在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数智化的道路上砥砺前行，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数智化领域占据着重要的地位，拥有广泛的影响力。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式犹如一座复杂的迷宫，整体流程依然复杂繁琐，各系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐凸显。动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构极为复杂。这导致在财务处理上，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务运营效率。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够流畅地在不同系统之间流转，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统还具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思提供的多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，有效解决了动力源自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大的问题。让企业在原有的数字化基础上，实现了更高效的财务运营。
转型成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，通过具体的数据和实际效果，充分体现了转型的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在员工使用体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费时可以进行智能机票比较，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行和消费过程中更加轻松便捷。
从财务管控角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。整个财务流程更加规范、透明，降低了企业的财务风险。
合思优势：引领财务数字化转型未来
合思作为专业的财务数智化科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化服务，有效解决企业财务痛点。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在服务企业财务数字化转型过程中的专业和高效。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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