在国家全电票时代的浪潮下，电子会计档案的普及率日益攀升，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型初期，很多企业往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了核心问题。而合思能够将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，注重处理时效，以精细化管理实现降本增效。下面，我们就通过赛傲生物的实际案例，来深入了解合思在差旅项目管理方面的卓越能力。
赛傲生物：亟待破局的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务广泛，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，赛傲生物此前在差旅项目管理及财务方面面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，常常导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。差旅项目管理的混乱，严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平。
合思方案：重塑差旅项目管理新格局
合思为赛傲生物量身定制了一套财务数字化解决方案，有效解决了其在差旅项目管理方面的难题。
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目立项更加规范、透明，为后续的差旅项目管理奠定了坚实基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，差旅费用的支出得到了有效监控，避免了预算超标的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地管理差旅项目的资源投入，提高资源利用效率。
显著成效：差旅项目管理焕发生机
赛傲生物应用合思解决方案后，在差旅项目管理方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这极大地提高了员工的报销体验，也让财务工作更加高效。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制差旅项目的费用支出。
合思还重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，提高了差旅项目管理的整体效率。
合思优势：引领差旅项目管理数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思在助力企业财务数字化转型方面拥有丰富的经验和成功案例，尤其是在差旅项目管理领域。未来，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动差旅项目管理的数字化变革。
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