在数字经济的澎湃浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，在电子凭证数字化转型领域进行了重要的探索和实践，尤其是在差旅票务管理方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思在差旅票务管理等财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅票务管理方面，合思凭借其强大的功能和优质的服务，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品：电子凭证数字化的智慧引擎
合思财务收支管理平台犹如一个强大的智慧引擎，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅票务管理中，无论是线上预订机票、酒店，还是线下的票务支付，合思都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思可以提供电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅票务管理的开具环节，合思能够生成符合标准的电子凭证；在接收环节，能准确接收并验证电子凭证。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以差旅票务管理中的数电票为例，包括发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化流程，大大提高了工作效率。
合思费控系统还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅票务管理方面，企业管理者可以根据这些建议，合理规划差旅预算，优化票务安排，提高企业的财务管理水平。
合思优势：对比传统彰显卓越价值
传统财务管理方式在差旅票务管理等方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，而合思产品能有效避免这些问题，实现全流程数字化。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销模式相比，合思的无需报销解决方案能大幅提高报销效率，降低合规风险。调研显示，部分企业存在61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”等情况，而合思能实现全链路无纸化，在差旅票务管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对比一些企业在差旅费管理上自建系统的复杂流程和低效率，合思的解决方案简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在差旅票务管理中，员工可以直接通过合思平台进行票务预订和支付，企业管理层可以实时审批，财务人员可以自动对账，大大提高了工作效率。
从成本角度看，传统会计档案管理需要大量的人力、物力和空间成本，而合思的电子会计档案管理方案能大幅节约物理存储空间和维护成本。在差旅票务管理中，相关的电子凭证可以通过合思平台进行电子化管理，某世界500强旗下教育服务品牌应用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
合思应用：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌，在差旅票务管理方面，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。在差旅票务管理中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在差旅票务管理方面，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅票务管理中，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，尤其是在差旅票务管理方面的出色表现，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。
随着国家对数字经济和会计数字化转型的持续推动，合思将继续发挥其技术和产品优势，不断创新和优化服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，在差旅票务管理等方面为企业带来更多便利。
合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来将在推动企业数字化和绿色化协同转型方面做出更大贡献。
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