合思档案：开启电子票据管理平台数字化转型新征程

在企业的财务管理领域，财务档案管理犹如一座隐蔽的“成本大山”，给企业带来了诸多挑战。企业高管在决策时，常常因纸质档案管理成本巨大、储存占地严重，且档案数据未有效汇总整理，难以进行深度分析利用，而陷入决策困境。财务人员每日需面对海量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程，繁琐且耗费时间。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏。这些痛点犹如荆棘，刺痛着企业的财务管理神经，迫切需要一种高效的解决方案。

合思档案——电子票据管理平台的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。

该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。

使命愿景——助力企业价值腾飞

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要携手企业碰撞出协作的价值，实现管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

在这个过程中，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现会计档案价值的深度应用。就如同一位战略伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。

功能模块——全方位覆盖业务流程

合思档案电子票据管理平台拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集，支持外部生态和内部的多种采集方式，提供多源采集功能，既支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包含自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层功能。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，字段映射功能让查询更加便捷。这些功能就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

功能亮点——创新优势独树一帜

合思档案电子票据管理平台的功能亮点令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，就像一把万能钥匙，轻松开启档案管理的便捷之门。

平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理加上了一道坚实的安全锁。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的档案管理带来了全新的体验。

产品优势——多维度体现价值

合思档案电子票据管理平台具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它就像一位高效的成本控制专家，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。平台让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，就像一位与时俱进的智者，始终走在时代的前沿。

目标用户与应用场景——精准满足需求

合思档案电子票据管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，平台可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的各个业务流程和管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，适用于不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，企业面临新的档案管理挑战，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。对于纸电混合管理的企业，平台可解决纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，为不同企业的不同需求提供了精准的解决方案。

成功案例——实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思档案电子票据管理平台的卓越性能。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记年数据量达2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票据管理平台通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。企业选择合思档案，将能在数字化转型浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。

如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之路，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，加入合思档案的数字化管理行列，让企业的财务管理焕发出新的活力。