统筹发票数据分析,合思助力企业财务数智化转型

统筹发票数据分析,合思助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多行业痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,业务常态化处理受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要人工提交申请、经历审核、完成报销等一系列步骤,大量的时间和精力被占用,而且还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,要耗费大量的人力和物力,效率极为低下,同时数据的安全合规也难以保证。更关键的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,也不能动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的阻碍。

合思解决方案:数智化财务管理蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗在财务领域闪耀的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像是为不同的企业量身定制了专属的财务管理钥匙,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块,能够满足企业多样化的需求。在统筹发票数据分析方面,这些功能模块可以协同工作,为企业提供全面且精准的发票数据统筹与分析。

核心功能亮点:开启财务管理新境界

  • 无需报销:合规安全新保障
    合思的无需报销解决方案是财务管理的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在统筹发票数据分析时,系统能够精准地对每一张发票进行分类、统计和分析,为企业提供详细的财务数据。

  • 合思商城:智能消费新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个智能的购物助手。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在企业消费过程中,合思商城会记录每一笔消费的发票信息,方便进行统筹发票数据分析,帮助企业了解消费结构和成本分布。

  • 合思档案:高效管理新典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,合思档案能够对发票等重要财务资料进行高效的存储和管理,方便进行统筹发票数据分析,快速获取所需的发票数据。

  • 收支管理:全场景覆盖新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,系统会对每一笔收支对应的发票进行详细记录和分析,实现精准的统筹发票数据分析,为企业的财务决策提供有力支持。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:轻松办公新体验
    员工使用合思的产品和服务后,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在日常工作中,员工的消费发票数据会被系统自动记录和管理,方便进行统筹发票数据分析,同时也减轻了员工处理发票的负担。

  • 财务:高效工作新境界
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在进行财务工作时,财务人员可以借助系统进行精准的统筹发票数据分析,提高工作效率和准确性。

  • 老板:决策辅助新利器
    老板通过合思的解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在企业的决策过程中,统筹发票数据分析提供的详细财务数据能够为老板提供有力的支持,帮助做出更科学的决策。

  • 企业:综合提升新飞跃
    企业使用合思的产品和服务后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,提升了企业的竞争力和运营效率。统筹发票数据分析为企业的财务数字化转型提供了重要的数据支持,帮助企业更好地管理财务收支。

典型场景:广泛适用的财务方案

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品和服务在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,系统都会对发票数据进行实时记录和管理,方便进行统筹发票数据分析,让企业了解消费情况和成本分布。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票数据与业务数据紧密关联,通过统筹发票数据分析,企业可以更好地了解业务收支情况,优化业务流程。

  • 差旅场景:优化差旅流程新选择
    合思商城在差旅场景中提供商旅、用餐等功能模块,可实现线上订购、同屏比价、自动提报、自动记账等,优化差旅流程,节约企业差旅费用。在差旅过程中,发票数据会被系统自动收集和分析,通过统筹发票数据分析,企业可以了解差旅成本构成,制定更合理的差旅政策。

  • 财务档案管理场景:高效档案管理新方案
    合思档案在财务档案管理场景中发挥着重要作用,可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,解决档案整理、检索、利用等难题。在档案管理过程中,发票数据作为重要的财务档案信息,通过统筹发票数据分析,企业可以更好地管理和利用这些档案资源。

客户成功案例:真实见证的财务变革

  • 动力源:数字化转型新飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,统筹发票数据分析发挥了重要作用,帮助动力源更好地管理财务收支,优化财务管理流程。

  • 徐福记:差旅成本控制新典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过统筹发票数据分析,徐福记能够精准地了解差旅费用的支出情况,从而制定更有效的成本控制策略。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,统筹发票数据分析帮助企业更好地管理发票档案,提高了档案管理的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:运营效率提升新动力
    汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,通过合思的解决方案解决了财务收支管理难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。统筹发票数据分析为汉威科技集团提供了详细的财务数据,帮助企业优化财务决策,提高运营效率。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、高效的服务。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨抓住免费试用的机会,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。选择合思,让有限更有效,助力您的企业在财务数字化转型中取得成功。

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captaincaptain
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