合思:引领企业发票与成本管理数字化转型新风向

合思:引领企业发票与成本管理数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通;合规成本居高不下,报销流程宛如迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务报销和管理模式,手工操作盛行,效率低下,数据的及时性和准确性更是难以保证,远远无法满足企业日益增长的数字化需求。特别是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决,以确保业务能够常态化处理。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,急需匹配度更高的专属解决方案。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点,并为企业量身打造了一系列行之有效的解决方案。

合思产品功能全景扫描

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,犹如一座功能强大的财务管理城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,打造了敏捷的财务收支管理平台。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位贴心的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,用户可以同屏比价。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个高效的档案管理员,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品核心亮点揭秘

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为企业财务管理打造了一条自动化的高速公路。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放双手。

合思具有广泛连接的生态,它就像一个强大的连接器,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。

合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张数字化费控的导航图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策参考。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,就像一个充满创造力的工具箱,支持企业进行个性化开发和创新,满足企业多样化的需求。

合思产品价值多面展现

对于老板而言,合思就像是企业的财务智囊团。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

对于财务人员来说,合思是他们的得力助手。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。

对于员工而言,合思让工作变得更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,告别了繁琐的报销流程。

从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业注入了一股强大的动力,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的财务数字化实践效率,推动企业持续健康发展。

合思产品典型场景应用

在消费场景方面,合思就像一个消费全能王,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,形成了聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到一站式解决。

在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让业务数据和财务数据能够无缝对接,实现业财融合。

合思的收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,帮助企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的财务分析师,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款可连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款流程更加规范高效。

合思产品成功案例分享

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,就像开启了差旅成本节约的魔法之门。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得轻松高效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,让档案管理工作焕然一新。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,与合思合作后,合思帮助其解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展注入了新的活力。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人的科技公司。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,就像一艘装备精良的战舰,在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个庞大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位精准的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制专属的财务数字化转型路径,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的方向。

合思价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业在财务数字化转型中取得成功提供了有力保障。其无需报销解决方案、广泛连接的生态、个性化的行业解决方案等,能够满足企业不同的需求,提升企业的财务数字化实践效率,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实支撑。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,就像一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的普及和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在发票与成本管理方面存在诸多难题,欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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