在商业的广袤版图中，世界500强旗下的教育服务品牌宛如一颗璀璨的明星，凭借其深厚的底蕴和广泛的影响力，在教育领域占据着重要的地位。这类企业往往具有较大的规模和较强的行业引领力，然而，即便如此强大的企业，在运营过程中也会面临一些业务挑战。接下来，就让我们一同深入了解该企业的业务情况，以及合思为其量身定制的解决方案。
业务迷局：传统发票管理困境凸显
该教育服务品牌业务繁多，与之对应的是复杂的财务系统。企业内部存在多个业务和财务系统，这些系统各自为政，相互独立，如同一个个孤立的信息孤岛。数据之间无法实现互通共享，使得结构化数据的提取变得异常困难。
在发票管理方面，电子发票的处理更是让企业头疼不已。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
实物存档同样是企业的一大难题。大量的实物档案占据了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求较高，需要投入大量的人力和精力。实物凭证与业务分散存放，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，发票管理标准化成为了企业亟待解决的问题。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
为了解决该企业的难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类业务系统产生的数据。
合思拥有超过40种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的系统开发，就可以将各种来源的档案数据纳入到统一的管理体系中，真正做到档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择合适的传输方式，确保档案数据能够安全、高效地传输到系统中。
该方案实现了自动归档功能，具备智能组单、四性检测等先进特性。它涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。通过这些功能，企业可以实现发票管理标准化，提高档案管理的效率和准确性。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。企业可以根据自身的业务需求，灵活配置规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了企业的财务管理水平。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过接口传输的方式，将不同来源的档案数据进行整合。企业可以利用影像支撑、外部设备扫描或人工上传等方式，将档案数据准确无误地传输到系统中。
接着，对整合后的数据进行智能组单和四性检测。智能组单功能可以根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行组合，提高档案管理的效率。四性检测则确保了档案的准确性、完整性、可用性和安全性。经过检测合格的数据，将被自动归档到系统中，实现档案的集中管理。
在数据管理方面，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。电子原文件独立管理，能够有效保护企业的核心数据。同时，系统自主采集结构化字段信息，为企业的数据分析和决策提供有力支持。通过这些步骤，企业逐步实现了发票管理标准化，提升了财务管理的整体效能。
成效斐然：实施解决方案后的显著成果
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，让企业员工可以方便快捷地查找所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，减少了传统纸质档案借阅的繁琐流程。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著作用。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储而烦恼，降低了运营成本，提高了资源利用效率。发票管理标准化的实现，让企业在财务管理方面更加规范、高效。
客户盛赞：对解决方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。该负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这说明企业对合思解决方案的效果非常满意，并且对未来的进一步提升充满了期望。
合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前的发票管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过实现发票管理标准化，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
行动召唤：携手合思开启财务管理新征程
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思系统时，能够与现有的业务系统进行深度融合，提高整体运营效率。
为了让企业能够更好地体验合思的产品和服务，合思提供免费试用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模，提供个性化的解决方案。此外，专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障，让企业放心使用。
如果您的企业也面临着发票管理标准化等财务管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
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