在当今企业运营中,传统的财务报销、收支管理等环节宛如一座迷宫,繁琐、效率低下和合规难题如同迷雾,笼罩着企业的发展之路。传统的手工报销或电子化报销,虽然部分环节引入了电子化系统辅助,但仍以人工为主导。员工需要自行采购、个人垫资,在消费时人工判断方案合规性,之后还要人工提交报销单、控制费用合规并事后确认预算占用。供应商零散开票,企业需人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表。这一系列流程不仅繁琐,还导致报销效率极其低下。
同时,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,企业的会计档案管理也存在效率低、成本高、不环保等问题,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,查找和调阅档案困难,无法满足企业对档案管理的高效、便捷和安全需求。
在这重重困境之下,合思挺身而出,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化全能助手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品和服务涵盖多个领域,为不同的财务业务场景提供了精准的解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的费用控制提供了强大的支持;合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能机票比较等方面具有显著优势,能为企业提供更加经济实惠的差旅方案;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让企业的会计档案管理更加高效便捷。此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等产品,共同为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思的平台具有强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。例如,在智能机票比较方面,合思商城可以连接多个第三方消费平台,为企业提供丰富的机票资源,实现同屏比价,让企业能够轻松选择最适合的机票方案。
核心亮点:革新财务管理体验
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无需报销分级标准:洞察财务数字化路径
合思提出的无需报销分级标准,将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在智能机票比较场景中,不同层级的企业可以根据自身情况,选择最适合的机票预订和报销方式,实现成本的有效控制。 -
强大连接能力:打通财务数据脉络
合思的平台具有强大的连接能力,可连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统一键生成财务凭证;连接开放平台实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统实现全面集成,数据互联;连接财税咨询平台提供前沿资讯、培训和工具。在智能机票比较过程中,这种连接能力可以让企业实时获取机票的价格、库存等信息,同时与企业的财务系统进行无缝对接,实现机票预订、报销的自动化处理。 -
合思商城:智能差旅的智慧之选
合思商城聚合多维度供应链资源,在智能机票比较方面表现出色。它可以实现同屏比价,让企业能够直观地对比不同航空公司、不同航班的价格和服务。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业在进行智能机票比较后,可以直接在合思商城进行预订,享受便捷的一站式服务。
多元收益:惠及企业各层人员
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老板:降本增效,决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策。在智能机票比较方面,合思商城可以帮助企业选择最经济实惠的机票方案,降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力,精准管控
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理机票报销等费用时,合思的系统可以自动识别机票信息,进行费用核算和报销流程的自动化处理,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工:省事省心,便捷出行
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在智能机票比较和预订方面,员工可以通过合思商城轻松比较不同机票的价格和服务,选择最适合自己的航班,同时无需担心垫资和报销的繁琐流程,让出行更加便捷。
典型场景:覆盖多元业务领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在智能机票比较方面,合思商城可以为企业提供多种机票预订渠道,满足企业不同的出行需求。无论是国内机票还是国际机票,企业都可以在合思商城进行智能比较和预订,享受便捷的一站式服务。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,智能机票比较可以帮助企业更好地控制差旅成本,提高业务效率。例如,在销售合同签订过程中,企业可以通过合思商城进行智能机票比较,选择最经济实惠的出行方案,降低差旅成本,提高企业的竞争力。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升,转型成功
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过合思实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能机票比较等方面为企业提供了有力支持,帮助企业降低了差旅成本,提高了业务效率。 -
徐福记:节约成本,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过智能机票比较等功能,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能机票比较功能,让徐福记能够轻松选择最经济实惠的机票方案,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案的优势,但在整个企业的财务数智化转型过程中,智能机票比较等功能也为企业的差旅管理和成本控制提供了支持,与档案管理等其他业务环节相互配合,共同推动企业的发展。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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