在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的困境。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案的发展，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的创新产品，致力于为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更大的效用。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
“四性检测 + 业务检测”：数据安全的坚实护盾
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。
优势对比：合思档案远超传统管理方式
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效率提升：自动化引领高效办公
与传统档案管理方式相比，合思档案在效率方面具有显著优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能检索功能可通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。 -
成本节约：降低企业运营负担
在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低。 -
合规保障：满足政策严格要求
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测 + 业务检测”，双模检测实现归档即合规。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。 -
环保助力：推动企业低碳运营
合思档案助力企业实现低碳运营，档案不打印，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。传统档案管理消耗大量纸张，不利于环保。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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海量单据企业的转型之路
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。 -
集团型企业的标准化变革
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统企业的数据整合之道
多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，档案管理痛点多，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的高效管理实践
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来可期：选择合思档案开启数字化之旅
合思档案通过多源采集、智能制档、“四性检测 + 业务检测”、档案管理等核心功能，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，以满足企业不断变化的需求。
合思档案拥有众多成功的应用案例，得到了客户的高度认可和好评。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
如果您的企业也想实现电子会计档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可以免费试用合思档案，开启属于您的数字化转型之旅。
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