在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用的道路上却布满荆棘，诸多行业痛点如影随形，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式和处理方式上差异巨大，给企业的统一管理带来了极大困难。而且电子凭证在协同方面存在严重问题，涉及多个部门和系统时，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的特性也让企业面临着数据安全和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍执着于传统纸质档案的会计凭证存储方式。这种落后的方式不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑大大降低了工作效率。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间难以协同，这些问题都亟待解决。
合思解决方案：一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，可实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效管理各类会计档案。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，彰显了其独特优势。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等商旅线上订购服务，员工也可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。并且，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
用户收益：效率提升与成本降低双赢
企业使用合思解决方案能获得显著的用户收益。
在效率提升方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，企业能够在各个环节降低成本，提高经济效益。
同时，合思有助于企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。而且，合思方案可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，提升了企业的合规性。
典型场景：广泛适用的财务管理利器
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可以对差旅费用进行有效管控，提高差旅管理的效率和透明度。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。企业可以快速查找所需的档案信息，提高工作效率。
在业财融合场景，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升了企业的管理效能。企业可以更好地协调业务部门和财务部门之间的工作，实现资源的优化配置。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业与合思合作打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，该方案助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。该方案灵活覆盖因公消费全场景，帮助企业实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票与成本管理的重要性日益凸显。合思的解决方案为企业提供了一条行之有效的财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让发票与成本管理变得更加轻松高效。快来免费试用，体验合思的魅力吧！
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