在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它在与合思携手后，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等多个维度均取得了显著成效，为企业的长远发展注入了强大动力。下面，让我们深入剖析这一精彩案例。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多困境。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合难如登天，费用管控如同镜花水月，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，该品牌需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效低下。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，发票管理标准化成为了企业亟待解决的问题。
拨云见日：合思解决方案
合思针对该客户的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在时间效率上，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，极大地提升了财务的及时性。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为发票管理标准化提供了有力支持。
硕果累累：应用成效与成果
在应用合思的解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成效。
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增效：效率飞升新境界
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，效率得到极大提升。发票管理标准化在这个过程中发挥了重要作用，使得各项工作更加规范、高效。 -
降本：成本控制显神通
差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。发票管理标准化使得成本控制更加精准，为企业节省了大量的开支。 -
合规：合规经营稳护航
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票管理标准化确保了企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进：创新模式引潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式为企业的发展注入了新的活力，而发票管理标准化则是这一模式的重要支撑。
赞誉有加：客户反馈
该企业引入合思产品后，切切实实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案和服务表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。发票管理标准化的实现，也让企业的财务管理更加规范、高效，得到了企业上下的一致好评。
携手未来：合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平。合思将继续与该企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。发票管理标准化也将在未来的合作中不断完善，为企业的财务管理带来更多的便利和效益。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，将为您提供全方位的解决方案和优质的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受发票管理标准化带来的全新体验。
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