在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型方面取得了显著成果。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，为企业带来了显著的降本增效。接下来，让我们深入解析这一发票使用案例，探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出错。在这样的背景下，金牌橱柜迫切需要一套高效的档案管理解决方案，以提升档案管理的效率和准确性。
合思档案：量身定制解决方案
统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供的档案管理解决方案，首先聚焦于打破数据孤岛。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措让原本分散的数据集中起来，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
业务证据链完整：实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，构建以业务为核心的证据链条，是合思解决方案的一大亮点。通过业财一体双向穿透，金牌橱柜能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。
数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让档案查阅变得便捷高效。工作人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，大大节省了查询时间。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的又一创新之处。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：降本增效成果斐然
档案匹配效率大幅提升
合思档案的应用，让金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松高效，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询便捷快速
档案查询耗时减少80%，这一显著变化让金牌橱柜的工作人员感受到了实实在在的便利。无论是内部审计还是外部稽查，都能够快速准确地提供所需档案，提高了工作效率和企业形象。
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万 +/年，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。通过优化档案管理流程，减少了人力、物力和财力的浪费，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在日益严格的监管环境下，合思档案为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，让企业能够更加安心地开展业务。
客户反馈：高度认可合思服务
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思的服务应该是非常满意的。合思帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效，提升了企业的竞争力。金牌橱柜的成功案例，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：携手共创美好明天
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，将持续为金牌橱柜提供全方位的财务数智化服务，进一步助力企业发展。双方可以在现有合作基础上，探索更多的合作领域，如拓展财务收支经营分析等方面的服务，共同推动企业的数字化转型。
发票使用案例解析：企业转型的成功典范
通过对金牌橱柜发票使用案例的解析，我们可以看到合思档案在企业档案管理方面的强大优势。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效和合规经营成为企业发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷。
