在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面成绩斐然。其中，某知名头部数字阅读品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在发票管理标准化等方面取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。下面，让我们一起深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理方面，缺乏标准化的流程，导致发票的处理和管理混乱，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思量身定制解决方案
面对该客户的困境，合思迅速出手，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动发票管理标准化。
这一方案助力企业完成业财平台建设，大大提升了财务的准确性和及时性。经过努力，审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
该方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在发票管理标准化方面，方案实现了发票从获取到入账归档的全流程标准化管理，有效解决了发票处理混乱的问题。
方案实施成效显著
合思的解决方案实施后，在多个方面取得了令人瞩目的成效，尤其是在发票管理标准化方面发挥了重要作用。
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增效：效率提升新飞跃
通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。发票管理标准化使得发票的归档和查阅更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
降本：成本节约新典范
在费用控制上，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在发票管理方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。发票管理标准化有助于企业合理控制发票相关成本，实现降本目标。 -
合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票管理标准化确保了发票的合法性和合规性，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
先进：数字化转型新高度
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。发票管理标准化是企业数字化转型的重要一环，推动了企业财务管理的现代化进程。
客户高度认可与反馈
引入合思产品后，该数字阅读品牌在发票管理标准化等方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思方案的效果表示非常满意，认为合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，特别是在发票管理标准化方面，提升了财务管理的效率和水平，得到了企业的高度认可。
未来合作前景广阔
展望未来，合思与该数字阅读品牌有望在更多领域开展深入合作。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该客户提供优质的产品和服务，助力客户在发票管理标准化等方面实现更高水平的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票管理标准化方面为您提供有力支持。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验发票管理标准化带来的全新变革。
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