在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业不得不直面财务档案管理的新难题。因数电票管理的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存的难题，数据存储也依赖线下载体。这不仅导致了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还带来了高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用，同时也存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案的出现，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了有效的方案。它能实现电子票据流程优化，帮助企业提升财务档案管理的效率和水平。
合思档案：一站式解决方案引领电子票据流程优化
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
在电子票据流程优化方面，合思档案具有显著的优势。它支持便捷调阅，无需打印，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过混序归集免组装的方式，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
同时，合思档案的“四性检测”与“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能为企业节约 70%的纸张成本，降低 75%的整理成本，提升 90%的检索效率，确保 100%的管理合规性，有效实现了电子票据流程优化。
核心功能：全方位助力电子票据流程优化
- 多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为电子票据流程优化提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：规则引擎下的高效组装
智能制档功能通过规则引擎，实现了自动组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，极大地提高了电子票据流程的效率。 - 档案管理：精准管控的安全保障
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保了电子票据档案的安全和保密。 - 档案应用：多维检索的便捷体验
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，为电子票据的查询和使用提供了极大的便利。
应用案例：电子票据流程优化的成功实践
- 大型单据量企业：降本增效的典范
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。通过电子票据流程优化，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配也只需 15 分钟，大大提高了工作效率。 - 重型装备制造企业：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年，有效实现了电子票据流程优化。 - 民办教育集团：高效管理的新突破
中国最大的 K12 民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了电子票据流程的优化。 - 多系统数据互联企业：成本节约的先锋
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，在电子票据流程优化方面取得了显著成效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的变革，实现电子票据流程优化。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户反馈良好。如徐福记表示合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想提升企业的财务档案管理水平，不妨尝试使用合思档案，现在可以免费试用，开启电子票据流程优化的新征程。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。
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