发票管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型

发票管理系统优势:合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。众多企业却面临着重重挑战和痛点,犹如在迷雾中摸索前行。业财融合困难,使得业务数据与财务数据难以有效打通,如同两条平行线,无法交汇形成合力;费用管控效率低下,导致企业成本居高不下,资源浪费严重;数据安全合规问题更是如达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了严峻挑战。

传统的财务报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,从填写报销单到收集发票,再到各级审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而财务人员入账归档也需要花费大量精力,且费用合规难以把控,常常出现各种漏洞。这种状况严重制约了企业的发展,使得企业在市场竞争中处于劣势。此时,合思的出现就如同黑暗中的一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,成为企业摆脱困境的关键。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思产品功能:打造全方位财务管理体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。就像一位严谨的指挥官,对每一笔费用进行精准把控,让企业的费用支出更加合理、透明。员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,即可完成申请流程,系统会自动根据企业的费用标准进行审核,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个聪明的购物达人,为企业找到性价比最高的差旅服务。企业员工在进行差旅预订时,无需再四处比较价格,合思商城会自动为他们筛选出最优惠的方案,节省了大量的时间和成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案整理得井井有条,让企业在需要查阅档案时能够快速找到所需信息。企业在进行档案整理时,无需再耗费大量的人力和物力,合思档案会自动对档案进行分类、存储和检索,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。就像一个精准的财务分析师,对企业的收支情况进行实时监控和分析,让企业的财务状况一目了然。企业在进行对公业务时,无需再担心三流不一致的问题,收支管理系统会自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,确保企业的财务数据准确无误。

合思产品核心亮点:独具匠心的竞争优势

  • 无需报销:释放财务双手的创新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,真正做到释放财务双手。就像一个贴心的财务助手,为财务人员减轻了大量的工作负担。企业在进行费用报销时,员工无需再手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动完成这些工作,大大提高了报销效率。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。就像一个强大的连接器,将企业的各个部门和系统紧密连接在一起,让数据在企业内部自由流动。企业在进行财务管理时,无需再在各个系统之间来回切换,合思会自动将各个系统的数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务信息。

  • 开放应用商店:一体化管理的便捷之选
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可一键安装使用,还能与多种平台和系统无缝对接,实现一体化管理。就像一个丰富的软件超市,为企业提供了各种实用的财务管理工具。企业在需要使用某个财务管理功能时,只需在应用商店中一键安装即可,无需再进行复杂的开发和配置。

  • 合思BI:智能化财务分析的利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。就像一个智能的财务分析师,为企业提供准确的财务分析和决策支持。企业在进行经营决策时,无需再花费大量的时间和精力进行数据分析,合思BI会自动为企业生成各种财务分析报表和图表,让企业的决策更加科学、合理。

合思产品价值:为企业创造实实在在的效益

  • 降本增效:节约成本的利器
    合思为企业降本增效效果显著。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。就像一个精明的管家,为企业节省了大量的成本和资源。企业在使用合思的产品和服务后,能够有效降低运营成本,提高工作效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思提升了企业合规经营水平。通过实时的风控体系和合规管理功能,它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。就像一个严格的监管者,为企业的财务管理保驾护航。企业在进行财务管理时,无需再担心合规问题,合思会自动对每一笔支出进行审核和监控,确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。

  • 业财融合:打破壁垒实现数据互通
    合思实现了业财融合,打破了业务和财务之间的壁垒,使数据互联互通,为企业提供更准确的财务信息和决策支持。就像一座桥梁,将业务部门和财务部门紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、科学。企业在进行业务决策时,能够及时获取准确的财务信息,从而做出更加明智的决策。

  • 员工体验:提升员工满意度的法宝
    合思提高了员工体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。就像一个贴心的服务者,为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验。企业员工在进行因公消费时,无需再为报销问题烦恼,只需专注于工作即可,大大提高了员工的工作积极性和满意度。

合思典型使用场景:全方位满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费综合体,为企业员工提供了全方位的消费选择。企业员工在进行因公消费时,无需再四处寻找合适的消费场所,合思会为他们提供一站式的消费服务,让消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一个强大的业务连接器,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,让业务流程更加顺畅、高效。企业在进行业务管理时,无需再担心业务数据与财务数据的脱节问题,合思会自动将业务数据与财务数据进行整合和分析,为企业提供全面的业务管理支持。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。就像一个智能的管理助手,为老板提供全面的财务信息和决策支持。老板在进行企业管理时,无需再为财务问题烦恼,合思会自动为他们生成各种财务分析报表和图表,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

  • 财务人员视角:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。就像一个贴心的工作伙伴,为财务人员减轻了大量的工作负担。财务人员在进行财务管理时,无需再手动处理各种繁琐的财务事务,合思会自动完成这些工作,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持。

合思成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理等各项耗时大幅减少。这显示了合思档案在处理大量数据时的高效性和稳定性。

  • 汉威科技集团:提升运营效率和管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,提升企业运营效率和管理水平。合思的产品和服务为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

  • 中影股份:满足多元业务财务管理需求
    中影股份作为上市公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,满足其在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块的财务管理需求。合思的全面性和专业性得到了充分体现。

合思市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出

合思是专精特新企业,致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛流通和业务的高效协同,这是其区别于其他竞品的重要优势。同时,合思拥有无需报销的分级标准和成熟的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供从消费到财务处理的全流程数字化服务,满足企业不同阶段的数字化需求。

发票管理系统优势:合思的独特魅力

发票管理系统优势在合思的产品和服务中得到了充分体现。合思的发票管理系统能够实现发票的自动获取、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,系统还具备实时的风控体系,能够有效拦截不合规发票,确保企业的发票管理合规、安全、透明。

总结与展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。其产品和解决方案能够打破企业信息孤岛,实现业财融合,为企业提供准确、及时的财务信息和决策支持,推动企业的可持续发展。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升技术水平和用户体验,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,助力更多行业的企业实现财务数字化转型,引领财务数字化行业的发展潮流。

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captaincaptain
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