发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数智化转型

发票管理系统优势尽显,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域正面临着重重挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多问题,早已难以适应企业发展的步伐。随着数电票时代的来临,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克,以保障业务的平稳有序开展。同时,企业在费控报销管理方面,合规性差、降本增效困难、用户体验不佳等问题,也如同阴霾一般,影响着企业的运营效率和员工满意度。而在会计档案管理上,传统的纸质档案管理方式更是效率低下、成本高昂、安全性差,无法跟上数字化发展的节奏。企业迫切需要一套全面且高效的财务数智化解决方案,来冲破这些困境。

合思亮剑:全方位财务数智化服务登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域冉冉升起。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是企业财务的智能大脑,帮助企业挖掘更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,涵盖了企业财务的方方面面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全面的服务支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。发票管理系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务安全保驾护航。

合思产品线:功能丰富的财务数智化利器

合思拥有一条丰富多样的产品线,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,就像一套精良的武器库,为企业提供全面的财务数智化功能支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理系统优势得以凸显,能够对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以通过发票管理系统优势,对差旅费用进行严格管控,实现费用的合理支出和有效节约。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票管理系统优势在档案管理中同样重要,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案中发票信息的完整性,让企业的会计档案管理更加规范、科学。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。发票管理系统优势在收支管理中起到了关键作用,能够确保发票信息与业务流和资金流的准确匹配,实现三流合一的高效管理。

合思核心亮点:提升财务数字化水平的秘诀

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等核心亮点,这些亮点就像一把把钥匙,能够有效提升企业的财务数字化水平。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,企业能够实现更多的价值,发票管理系统优势也在连接中得到充分发挥,确保发票信息在各个系统之间的顺畅流通和准确共享。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。消费即合规,采购即报销,这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。发票管理系统优势在这个过程中体现为对发票的全程管控,确保每一张发票都能准确无误地完成入账和归档。

合思具备智能规则引擎和自动化处理能力。合思费控的发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。这些智能功能充分展现了发票管理系统优势,让企业的发票管理更加高效、准确。

合思还提供个性化的解决方案和服务。根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。发票管理系统优势也会根据不同行业的需求进行定制化,满足企业多样化的发票管理需求。

合思价值体现:为企业带来多重效益

合思产品能够为企业带来降本增效、合规经营、提升用户体验等多方面的价值,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。

在降本增效方面,合思通过预算管控、同屏比价、自动化处理等功能,降低企业的管理成本和运营成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。发票管理系统优势在降本增效中起到了重要作用,通过对发票的精准管理,避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。

在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思的无需报销解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用。发票管理系统优势在合规经营中体现为对发票合规性的严格审查,确保企业的发票使用符合法律法规的要求。

在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。发票管理系统优势为员工和财务人员提供了便捷的发票处理体验,让他们能够更加轻松地完成工作。

在实现业财融合方面,合思打破信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。发票管理系统优势在业财融合中起到了桥梁的作用,将业务信息和财务信息通过发票紧密连接起来。

合思应用场景:满足多样企业需求

合思产品适用于多种企业场景,如消费场景、业务场景等,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同的需求。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这个场景中,发票管理系统优势能够对各种消费场景下的发票进行统一管理,确保发票信息的准确和完整。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。发票管理系统优势在业务场景中能够确保发票与业务合同的匹配,实现业务流和发票流的协同管理。

在企业费控报销管理方面,从手工报销到高级无需报销的不同阶段,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同的数字化需求。发票管理系统优势在费控报销管理中能够根据不同阶段的需求,提供精准的发票管理服务。

在会计档案管理方面,适用于各类企业对电子会计档案的高效管理需求。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案实现了档案管理的自动化和规范化。发票管理系统优势在会计档案管理中能够确保发票档案的安全存储和快速检索。

合思成功案例:见证产品卓越成效

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例就像一面面旗帜,展示了产品在不同行业的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。发票管理系统优势在动力源的转型中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统优势帮助徐福记对差旅发票进行有效管理,实现了费用的节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理系统优势在档案管理中确保了发票档案的高效整理和安全存储。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,在财务收支管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。发票管理系统优势为汉威科技集团的财务收支管理提供了有力支持。

合思市场定位与优势:差异化竞争的强者

合思定位于为企业提供财务数智化解决方案,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的模式和个性化的服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。基于广泛连接的生态,合思可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同发展。发票管理系统优势在广泛连接的生态中能够实现发票信息的共享和交互,提高企业的发票管理效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够有效提升企业的费控报销管理效率和合规性,为企业带来全新的财务数字化体验。发票管理系统优势在无需报销的解决方案中能够对发票进行实时监控和管理,确保费用的合规性。

合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。发票管理系统优势也会根据不同行业的特点进行优化,满足企业个性化的发票管理需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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