发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型

发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管理的风浪。财务收支管理复杂、业财信息不连通等痛点,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的稳定发展。企业在财务收支管理方面,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理繁琐,仿佛陷入了一团乱麻,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。传统的费控报销模式效率低下,合规性也难以保证,员工报销耗时,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业会计档案管理同样问题重重,整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材被大量浪费,数据安全合规性更是需要重点保障。不同行业在财务数字化转型过程中,因行业特点和痛点不同,急需匹配度更高的财务收支管理解决方案。而发票管理系统优势在此时显得尤为重要,它能为企业解决诸多财务难题。

合思:财务数智化整体解决方案领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票管理系统优势在合思的整体解决方案中得到了充分体现。

合思拥有多个明星产品,全场景智能差旅管理平台合思商城、全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台合思费控、领先的电子会计档案管理平台合思档案等。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思 BI 等服务,实现收支管理全场景覆盖。这些产品和服务相互配合,共同为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统,发票管理系统优势贯穿其中,为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:智能费控的多面手
    合思费控功能丰富多样,犹如一个全能的财务助手。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在发票管理方面,合思费控能够高效准确地处理发票信息,充分展现了发票管理系统优势。员工可以便捷地进行发票采集,系统自动进行审核和记账,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

  • 合思商城:资源聚合的省钱法宝
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在采购过程中,企业可以通过合思商城轻松获取优质资源,同时控制成本,而发票管理系统优势也体现在采购发票的处理上,确保发票的准确和合规。

  • 合思档案:高效档案管理的守护者
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它如同一个智能的档案管理员,能够高效、便捷、安全地管理会计档案,实现线上自由调阅、快速检索等。在发票档案管理方面,合思档案可以自动归档发票,方便企业随时查询和使用,充分发挥了发票管理系统优势。

  • 合思付款与收款:收支管理的好帮手
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,完成成本分摊。合思收款联通销售业务与财务管理,实现一键开票、收款自动勾稽等功能。这两项服务在收支管理中发挥着重要作用,同时也保障了发票的准确开具和管理,体现了发票管理系统优势。

  • 合思 BI:财务分析的智慧之眼
    合思 BI 提供多样性财务分析模型预制,可进行个性化预警与监控。它就像企业财务的“千里眼”,能够帮助企业实时了解财务状况,做出科学决策。在发票数据分析方面,合思 BI 可以对发票数据进行深入挖掘,为企业提供有价值的信息,进一步凸显了发票管理系统优势。

合思产品:核心亮点闪耀光芒

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,让财务人员从繁琐的报销和入账工作中解放出来,这正是发票管理系统优势的生动体现。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思的产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票管理方面,通过与各平台的连接,企业可以实时获取发票信息,提高发票管理的效率和准确性,充分展现了发票管理系统优势。

  • 分级标准:助力数字化评估
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这一标准就像一把尺子,让企业能够清晰地看到自己在财务数字化方面的进展,而发票管理作为费控报销的重要环节,其系统优势也能通过这一标准得到更好的体现。

  • 商城特色:节约成本新体验
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”特色,不仅为企业节约了成本,还培育了“省”文化。在采购过程中,发票的管理也更加规范和高效,进一步凸显了发票管理系统优势。企业可以通过合思商城的采购活动,获得准确、合规的发票,为财务管理提供有力支持。

合思产品:为企业带来多元价值

  • 为老板:降本增效促决策
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低企业管理成本,辅助经营决策。在发票管理方面,系统能够实时监控发票信息,为老板提供准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策,充分体现了发票管理系统优势。

  • 为财务:释放压力保合规
    合思产品为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,识别潜在风险。财务人员可以通过合思的发票管理系统,轻松处理发票信息,提高工作效率,保障财务合规,发票管理系统优势得到了充分发挥。

  • 为员工:省事省心提效率
    合思产品为员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。员工在使用合思的产品时,能够更加便捷地处理发票相关事宜,提高工作效率,这也是发票管理系统优势的一种体现。

  • 整体提升:数字化转型新动力
    合思产品整体提升企业财务数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。发票管理系统优势在企业的整体数字化转型中起到了重要作用,它能够帮助企业更好地管理发票信息,提高财务管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思产品:典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票管理系统优势得到了充分体现。企业可以通过合思的系统,轻松管理各种消费场景下的发票,确保发票的准确和合规。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务处理过程中,发票管理系统能够与业务系统紧密结合,实现发票的自动开具和管理,提高业务处理效率,充分发挥了发票管理系统优势。

  • 财务收支管理:解决三流合一难题
    在财务收支管理方面,合思产品可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。发票管理系统在其中起到了关键作用,它能够准确处理发票信息,为财务收支管理提供有力支持,体现了发票管理系统优势。

  • 会计档案管理:高效安全便捷
    在会计档案管理场景中,合思产品可高效、便捷、安全地管理会计档案,实现线上自由调阅、快速检索等。发票作为会计档案的重要组成部分,其管理通过合思的系统变得更加高效和安全,进一步凸显了发票管理系统优势。

合思产品:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的转型过程中,发票管理系统优势发挥了重要作用,帮助企业提高了发票处理效率,降低了成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在差旅费用管理中,发票管理系统能够准确记录和处理发票信息,为企业节约成本提供了有力保障,充分体现了发票管理系统优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。发票档案管理作为会计档案管理的一部分,通过合思档案系统得到了高效处理,展现了发票管理系统优势。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些企业在使用合思产品的过程中,都深刻体会到了发票管理系统优势为企业带来的便利和价值。

合思:市场定位与差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,具有广泛的市场认可度。发票管理系统优势在合思的市场定位中起到了重要作用,它为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案,赢得了客户的信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化需求。在发票管理方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,进一步凸显了发票管理系统优势。

在当今数字化浪潮中,合思产品对企业财务数字化转型的重要价值不言而喻。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。随着数字化时代的发展,合思将不断创新和完善产品与服务,持续助力企业提升财务管理水平,适应市场变化,实现可持续发展。

如果您的企业也想在财务数字化转型中抢占先机,体验发票管理系统优势带来的便利和价值,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让合思与您携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:04 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:04 上午

相关推荐