在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务管理领域，财务数智化的需求正以前所未有的速度增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在市场中崭露头角。当下，各行业企业都在积极探寻提升财务管理效率、降低成本的有效途径。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，精准顺应了市场需求，尤其在发票与成本管理方面表现卓越。
市场形势：转型压力催生财务数智化需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多数字化转型的压力，对财务数智化的需求愈发迫切。企业在数字化转型过程中，常常遭遇多系统林立、数据孤岛等难题，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。例如，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务模式日益复杂，对财务管控的精细化要求也水涨船高。像汉威科技集团这样的集团性公司，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。此外，税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨就因这一趋势对财务数字化的需求大幅增加。发票与成本管理在这样的环境下，成为企业亟待解决的关键问题。
痛点分析：传统管理模式的重重困境
传统财务管理模式下，企业在发票与成本管理方面遇到了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建多个系统，但操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。费用管控困难，预算执行难以落地也是常见问题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，发票与成本管理的难度可想而知。报销流程长、审批慢，员工体验不佳同样不容忽视。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些都严重影响了发票与成本管理的效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业在发票与成本管理等方面的痛点，制定了全面的解决策略。通过广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享，为发票与成本管理提供准确的数据支持。采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利，提高工作效率，同时也有助于发票与成本管理的规范化。另一方面，通过先进的技术和工具，实现财务收支的精细化管理和经营分析，为企业的成本控制提供有力保障。以客户为中心，合思根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也优化了发票与成本管理的流程。
核心模块：功能强大的解决方案
合思的解决方案包含多个核心模块，在发票与成本管理方面发挥着重要作用。合思费控模块支持多系统集成，能够实现费用的事前控制、事中审批和事后分析。在预算管控方面，该模块可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，有效控制成本。合思商城模块为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票与成本管理的流程。合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。该模块可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让管理层对每月费用波动一目了然，便于进行成本控制和发票管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
相较于其他竞争对手，合思在发票与成本管理方面具有显著优势。技术领先是合思的一大亮点，它拥有先进的技术和工具，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为发票与成本管理提供了强大的技术支撑。丰富的行业经验也是合思的优势之一，它服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。例如，在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效进行发票与成本管理。优质的客户服务是合思的另一大优势，秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票与成本管理的顺利进行。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票与成本管理得到了极大的优化。汉威科技集团的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票与成本管理更加科学合理。派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票与成本管理更加高效便捷。
服务体系：全方位保障客户需求
合思为客户提供了完善的服务体系，确保发票与成本管理的顺利实施。项目实施服务方面，合思的项目经理会全程跟进项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。培训服务方面，合思为客户提供系统的培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地进行发票与成本管理。运维服务方面，合思提供7×24小时的运维支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行，为发票与成本管理提供可靠的保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下在发票与成本管理等方面的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思在发票与成本管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用。
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