在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域深挖潜力，挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，散发着创新的光芒。同时，其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业提供了全方位、深层次的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其财务数智化转型注入强大动力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，驱动着企业不断前行。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图为企业财务插上数字化的翅膀。然而，如同在探索未知领域时遇到的重重迷雾，整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下；系统割裂，各个系统的数据无法有效整合，如同散落的珍珠，难以发挥出整体的价值；业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务板块的报销规则千差万别，增加了管理的难度；组织架构复杂各主体流程繁复，使得财务流程如同一张错综复杂的大网，让人望而却步。
合思方案：精准施策打通财务脉络
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。这种系统集成的方式，不仅实现了票据与ERP对接，还打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由穿梭。
其次是无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的使用体验，还实现了票据与ERP对接，让财务数据的处理更加高效准确。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够实现无缝对接。通过这种方式，合思进一步加强了票据与ERP对接，为企业构建了一个全面、高效的财务数字化生态系统。
转型成果：数据见证效率与成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，一组组数据如同闪耀的勋章，见证了转型的成功。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来在泥泞的道路上缓慢前行，现在踏上了高速公路，速度大幅提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工的使用体验也得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。这一系列的改变，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位指挥官，能够实时掌握战场的动态，做出精准的指挥。这种全程管控的模式，为企业的稳健发展提供了有力保障，同时也体现了票据与ERP对接在企业管理中的重要作用。
合思价值：引领财务数智化未来之路
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和卓越的价值。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思财务数智化产品的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数智化升级的新篇章。
