在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一块关键拼图，成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。而电子会计档案管理，作为其中的重要一环，对于企业的合规经营和高效发展起着举足轻重的作用。有效的发票合规管理是电子会计档案管理的核心，它不仅能保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，更能助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
政策与市场风云变幻 电子档案管理迎来新挑战
随着政策的推动和数电票的快速发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须适应新的要求，加强信息化建设。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票的管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这一系列的变化，对企业的发票合规管理提出了更高的挑战。
传统档案管理困境重重 企业发展受阻
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，而且档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。发票合规管理在这样的工作模式下，也变得困难重重。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。而且，传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案精准施策 定制整体解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在发票合规管理方面，为企业提供了可靠的保障。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，便于轻松完成档案管理。通过自动化的流程，减少了人工操作的失误，提高了发票合规管理的准确性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。在发票合规管理方面，使得审计工作更加便捷高效。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业的发票合规管理提供了有力的支持。
核心模块功能强大 打造高效管理体系
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够全面、准确地采集发票等相关数据，为发票合规管理提供了数据基础。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票合规管理方面，确保了发票数据的准确性和合规性。
档案管理模块具备权限管理，可精准管控用户角色、数据权限、功能操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、维护字段等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这为企业的发票合规管理提供了安全、规范的管理环境。
档案应用模块支持多维检索，可按凭证维度、业务维度等自定义查询，实现一站式预览和穿透联查，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。在发票合规管理方面，方便了企业对发票数据的查询、使用和管理。
竞争优势凸显 实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持进行产品研发和服务优化。这使得合思档案能够不断升级和完善，为企业的发票合规管理提供更优质的服务。
合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些经验和案例，为合思档案在发票合规管理方面提供了宝贵的借鉴。
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全，让企业放心使用。在发票合规管理方面，确保了企业发票数据的安全性和保密性。
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了产品的技术实力和合规性。这为企业的发票合规管理提供了可靠的技术保障。
成功案例见证 彰显解决方案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在发票合规管理方面，解决了该企业发票管理混乱的问题，提高了发票管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票合规管理方面，统一了发票管理标准，提高了发票管理的规范性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存、整合数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票合规管理方面，大大提高了发票管理的效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在发票合规管理方面，解决了该集团发票管理效率低下的问题。
完善服务体系 全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思取得联系，获取专业的服务和支持。在发票合规管理方面，合思的服务体系能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的保障。
合思档案为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，在发票合规管理方面具有显著的优势和价值。它能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型中更好地利用档案数据，提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，助力每一个企业享受数字化转型带来的红利，实现有限资源更有效的利用。如果您想体验合思档案在发票合规管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
