在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决财务数字化难题。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现发票管理标准化。
传统财务痛点：国民经典零食企业的困境
在当前经济环境下，许多企业都在寻求更高效的财务管理方式，而某国民经典零食品牌企业，正深陷传统财务模式的泥沼之中。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这种繁杂的模式导致工作效率极其低下。
差旅管理方面，该企业也面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的财务管理效率。在这种情况下，该企业急需一种能够解决这些痛点的有效方案，实现发票管理标准化。
合思解决方案：量身定制的财务良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现发票管理标准化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。每笔消费都有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，为企业提供了更加灵活的财务管理选择。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成消费申请。同屏比价功能则通过【合思商城】实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。多源采集功能利用【合思档案】实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了企业档案管理的标准化和规范化。
显著成果：见证合思方案的有效性
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，有力地证明了其方案的有效性，同时也实现了发票管理标准化。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的准确性和安全性。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现发票管理标准化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发展提供强大的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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