在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
一、合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正做到了一站式满足企业的财务需求。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络,为平台的稳定运行和持续优化提供了坚实保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更高效的作用。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也充分彰显了其在市场中的潜力和价值。
二、核心功能:解锁财务数智化密码
- 费控管理分级:步步进阶的智慧之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段功能,就像为企业打造了一部费控管理的成长阶梯。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工再也无需自行垫资,报销体验得到了极大提升。
到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销流程更加规范和高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。企业的发票审核流程也在这一过程中变得更加智能、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 中台架构:连接与复用的价值魔方
中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源。它就像一位细心的整理师,将复杂的业务信息进行有序整理。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,优化发票审核流程。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,让企业的财务管理更加精细化。
- 数据赋能:驱动财务数字化转型
数据是财务数字化转型的核心动力。合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。
通过对接业务系统,平台能够自动整理数据、录入记账凭证,让发票审核流程更加自动化。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。同时,盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升企业的整体运营效率。
- 广泛连接:拓展财务服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力。未来,它将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,将使企业的发票审核流程更加便捷、高效。
三、优势对比:合思平台脱颖而出
- 与传统报销方式的较量
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率且体验差的局面。
而合思平台则能随着费控能力的升级,逐步解决这些问题。在L3阶段,员工无需垫资;在L5阶段,实现全场景智能化无需报销。企业的发票审核流程也从繁琐的人工操作转变为智能化处理,大大提高了效率和准确性。
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对传统报销流程的革新
传统的报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思平台则可以显著提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它能够满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让发票审核流程更加顺畅、规范。 -
适应复杂需求的能力
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。在这个过程中,发票审核流程也能够与企业的其他业务流程更好地融合,提高整体运营效率。
- 创新模式满足企业需求
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思平台采用软件 + 商城的模式,更能满足企业的多样化需求,为企业的发票审核流程提供更加全面的支持。
四、应用案例:见证平台实际成效
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制药公司:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台,该制药公司的发票审核流程更加规范、高效,有效降低了合规风险。 -
软件服务公司:定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在这个过程中,发票审核流程也得到了优化,提高了工作效率。 -
连锁餐饮品牌:资金管控与报销数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。同时,发票审核流程也更加智能化,减少了出错率。 -
医药企业:满足合规与效率需求
医药企业期待能够更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求,实现企业长期持续发展。在发票审核流程方面,合思平台为医药企业提供了更加可靠的保障。
五、未来展望:携手合思共创财务新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断发展,如扩展多场景下的报销能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思已累计融资超15亿元人民币,在激烈的市场角逐中,有望成为超强厂商,持续为企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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