合思助力企业发票合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，费用支出管理犹如一座难以跨越的大山，给众多企业带来了诸多痛点与挑战。费用处理不仅耗时费力，种类还繁杂多样，合规性更是令人担忧，这些问题严重拖累了企业的运营效率。

以费用报销为例，传统的处理方式耗费大量人力和时间，且由于费用支出在总支出中的占比较小，长期以来并未得到足够的重视。然而，在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，这使得费用管理的重要性日益凸显。

目前，企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式存在明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间的诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，以应对日益复杂的合规要求。发票合规管理成为了企业财务数字化转型过程中不可或缺的一部分。

面对这些挑战，合思（原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的持续发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发和服务优化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票合规管理方面，合思的解决方案能够有效帮助企业应对财税新政的挑战，确保发票的合规性。

使命愿景：助力企业实现多元目标

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

通过数据的自动流动，合思能够化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业的运营效率，构建企业的竞争力矩阵。在发票合规管理上，数据的精准流动和处理能够有效避免发票风险，确保企业在合规的前提下实现高效运营。

合思助力企业走向业财一体与费控管理，实现财务智能化进阶。在当前的经济环境下，企业需要更加精细化的管理，而合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。同时，合思还通过加快财务数字化体系建设，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。发票合规管理作为财务数字化体系的重要组成部分，合思能够帮助企业在这方面取得更好的成效。

功能模块：全方位财务数智化服务

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务能够满足企业在不同场景下的需求，特别是在发票合规管理方面，具有显著的优势。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的精准采集和处理，能够确保发票信息的准确性和完整性，为发票合规管理提供有力支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在发票合规管理中，数据中台能够对发票数据进行分析和挖掘，及时发现潜在的风险，为企业的决策提供参考。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票合规管理方面，财务中台能够对发票的审批、报销等环节进行严格管控，确保发票的合规使用。

费控管理平台具备预算管控、消费场景管理、报销审核、对账记账、报表生成等功能，支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段。在发票合规管理中，费控管理平台能够对发票的费用支出进行严格控制，确保费用的合理性和合规性。

合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能大大提高了发票合规管理的效率，减少了人工操作的误差和风险。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在发票合规管理方面，事前管理能够有效避免发票风险的发生，员工无感知的报销体验提高了员工的满意度，而智能化的全链路管理流程则确保了发票管理的高效性和准确性。

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够在不同的系统中实现发票数据的共享和协同管理，提高了发票合规管理的整体效率。

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。例如，在费控分级L3阶段集成多家企业高频供应商，L4阶段实现“四大统一”。在发票合规管理方面，商城的平台化属性能够确保发票的来源合规，同时也方便企业对发票进行统一管理。

合思的智能化程度高，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动申请、智能管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。在发票合规管理中，智能化手段能够及时发现发票的异常情况，为企业提供风险预警，确保发票的合规使用。

产品优势：实力铸就卓越服务

与其他产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发和服务优化。这使得合思的产品能够不断升级，更好地满足企业在发票合规管理等方面的需求。

其次，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在发票合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

再者，合思拥有多个研发中心，具备较强的技术研发能力，可不断升级产品功能。在发票合规管理方面，合思能够不断引入新的技术和方法，提高发票管理的效率和准确性。

最后，合思服务众多付费企业和未来财务人，积累了丰富的行业经验。这些经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更加个性化的发票合规管理解决方案。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理和业财融合的企业。这些企业在发票合规管理方面面临着较大的挑战，而合思的解决方案能够有效帮助它们应对这些挑战。

合思的应用场景广泛，包括企业的对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），以及企业的采购、预算管理、财务收支经营分析等财务相关场景。在这些场景中，发票合规管理是至关重要的，合思的解决方案能够确保发票的合规使用，避免企业面临税务风险。

在医药行业，合思可满足企业合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票合规管理方面，合思能够帮助医药企业确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题导致的合规风险。

在软件行业，合思可解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题，实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票合规管理方面，合思能够帮助软件企业对项目发票进行精准管理，确保发票的费用支出与项目实际情况相符。

成功案例：见证合思卓越成效

中国某知名制药公司，曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在发票合规管理方面取得了显著成效，有效避免了发票风险，提高了运营效率。

中国某上市软件服务公司，在项目制、产品制业务形态下费用管控复杂。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，同时也确保了发票的合规使用。

中国某知名连锁餐饮品牌，多种对公付款场景面临审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票合规管理方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌确保了发票的合规性，避免了税务风险。

综上所述，合思凭借其全面的解决方案、创新的功能亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在政策与需求双引擎的推进下，合思的财务数智化产品和服务能够助力企业向智能化和数字化迈进，构建新的竞争力。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。

选择合思，企业可以提前布局财务数字化，应对财税新政的挑战，实现由老政策向新政策的平滑过渡。如果您想体验合思在发票合规管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。