在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业在寻找能够降本增效、提升管理水平的财务管理解决方案。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，来看看合思档案这款财务管理软件如何为企业带来显著的降本增效成果。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，具有极高的应用价值。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，其中金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例极具代表性。该公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，有效提高了工作效率和准确性，堪称数字化转型的成功典范。接下来，让我们深入了解一下金牌橱柜的转型之旅。
行业先锋遭遇管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜无疑是一颗耀眼的明星。然而，在财务管理尤其是档案管理方面，这家行业先锋却遭遇了诸多困境。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的整理方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年后，需要将其移交给综合档案管理部门。而存储这些纸质档案需要独立的档案室，这无疑增加了企业的运营成本。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这些问题严重制约了企业的发展，引入一款高效的财务管理软件迫在眉睫。
合思档案量身定制解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案为其量身定制了一套专业的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这一举措打破了数据孤岛，让企业的档案数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可利用性。
搭建会计资料关系，实现业财一体。合思档案搭建了会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，保证了业务证据链的完整性，让企业的财务管理更加透明、高效。
数据聚合呈现，实现便捷查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
海量回单自动处理，助力无纸化管理。合思档案能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还符合环保理念，助力企业实现绿色办公。
显著成效彰显软件实力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率。
在档案查询方面，查询耗时减少了80%。快速准确的查询服务让企业能够及时获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
在成本控制方面，预估每年节省总体成本30万 +。这一成果有效降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案确保了企业的档案管理符合相关法规要求，避免了因违规带来的风险。
客户反馈见证软件价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的数字化管理水平。金牌橱柜的反馈充分证明了合思档案的价值和可靠性。
携手前行共筑美好未来
合思始终以客户为中心，未来将继续为金牌橱柜提供更优质的服务和产品。双方有望在更多领域开展深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的降本增效目标。在合思的助力下，金牌橱柜将在数字化转型的道路上不断前进，创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力7000 + 付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。
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