在当前消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，同时缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。
在精细化运营方面，连锁零售企业同样存在诸多问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；对于产品是否真正盈利也缺乏清晰的认识；营销活动的投资回报率测算常常延迟。此外，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，从而难以实现真正的利润增长。发票审核流程在这种传统管理模式下，也存在着效率低下、准确性差等问题，严重影响了企业的财务管理和运营决策。
数智赋能：合思解锁连锁零售财务新篇
合思深入研究连锁零售业，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措解决了企业在管理各类营销活动时，数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时，合思为连锁门店提供的业财管理解决方案，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，有助于挖掘经营利润，驱动净利润增长。在发票审核流程方面，这种全流程的解决方案能够实现数据的实时共享和准确传递，提高发票审核的效率和准确性。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
- 无需报销：差旅成本巧收缩
合思的无需报销解决方案，让差旅无需报销成为现实。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了成本的合理收缩。在这个过程中，发票审核流程也得到了极大的简化，系统自动对相关发票信息进行校验和匹配，减少了人工审核的工作量和出错率。 - 发票管理：高效收票核票术
合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成发票的审核和管理工作。这种智能化的发票审核流程，大大提高了发票处理的效率和准确性。 - 付款直联：自动记账提效能
合思的付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在发票审核流程中，该功能确保了发票与付款信息的准确对应，提高了财务管理的效率和透明度。 - 费控BI：数据互通助决策
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。在发票审核流程中，通过对数据的实时分析和监控，能够及时发现异常发票，提高审核的准确性和效率。
收益显著：合思方案为企业增值
- 零食很忙：降本增效促发展
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。在发票审核流程方面，自动化的处理方式提高了审核效率，减少了人工错误，为企业节省了大量的时间和成本。 - 极物思维集团：财务效率大提升
极物思维集团使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思系统优化了发票审核流程，使得发票审核更加快速、准确，提高了财务管理的整体效率。 - 烤匠：门店运营添活力
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。在发票审核流程上，自动化的审核和数据共享，使得发票审核更加高效、透明，提升了门店的运营效率。 - 可孚医疗：财务管理再升级
可孚医疗使用合思系统后，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务管理实现了优化。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思系统对发票审核流程的优化，确保了大量发票能够快速、准确地审核处理，提高了企业的财务管理水平。
场景适配：合思方案尽显适用性
- 连锁门店选址：私车公用巧管理
在连锁门店选址场景中，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，解决市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理问题。在发票审核流程方面，系统能够准确记录和审核相关费用发票，确保费用的合理性和合规性。 - 连锁门店装修：费用合规严把控
合思在连锁门店装修场景中，提供装修合同管理功能，包括合同台账、付款管理、发票核销，确保装修费用的合规管理。在发票审核流程中，对装修发票的审核更加严格和规范，保证了企业资金的安全和合理使用。 - 连锁零售营销：活动费用精统计
合思的全域营销ROI提升解决方案，能让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。在发票审核流程中，能够及时、准确地审核营销活动相关的发票，确保费用的合理支出。 - 连锁门店经营：利润挖掘助决策
合思通过UE模型挖掘经营利润，考虑技能培训、宿舍房租、员工福利、租金水电、商品毛利、营销活动等多方面因素，为门店经营提供决策支持。在发票审核流程中，对各项费用发票的审核能够为利润分析提供准确的数据支持，帮助企业做出更合理的经营决策。
案例见证：合思方案实力彰显
- 鸣鸣很忙集团：成本节约显成效
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 +家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，为企业年节约成本5000万。合思优化的发票审核流程，确保了大量加盟门店发票的高效处理，为企业节省了大量的人力和物力成本。 - COMMUNE幻师：管理效率大提升
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案后，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，降低了管理成本。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在发票审核流程方面，快速、准确的审核和归档，提高了企业的财务管理效率和透明度。 - 烤匠·麻辣烤鱼：门店人效再提高
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，通过财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。合思系统对发票审核流程的优化，使得发票审核更加顺畅，减少了不必要的流程和时间浪费，提升了门店的整体运营效率。 - 可孚医疗：数据驱动决策优
可孚医疗利用合思费控·合思BI，实现单SKU – UE模型，开展互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，优化了单据时效和报表产出时效。在发票审核流程中，数据的实时共享和分析，提高了发票审核的准确性和效率，为企业的决策提供了有力支持。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是实现精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，能为企业提供宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应抓住机遇，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思为连锁零售业提供的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化发票审核流程和提升企业财务管理效率方面的强大功能。
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