在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司等机构联合发起研究，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化：构建全方位服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台有力推动了企业经济业务流程的优化。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业的电子票据流程优化提供了一站式的解决方案。
核心技术赋能：合思产品功能亮点纷呈
合思的财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供便捷的机票、酒店等预订服务。
在发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误。审核对账时，平台与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思平台还实现了统一开票功能，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步优化了电子票据流程。
优势对比：合思脱颖而出引领变革
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些弊端，为企业的电子票据流程优化提供了可靠保障。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，显著提高了业财协同效率。
与一些企业自建的财务系统相比，合思产品能够解决自建系统数据不互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，实现了业财有机连接和全流程数字化闭环管理。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多传统财务系统所不具备的优势。
实际案例见证：合思价值尽显成效显著
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子票据流程得到了极大优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子票据流程也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子票据流程得到了优化升级。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子票据流程实现了质的飞跃。
未来展望：合思持续创新引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在财务数智化领域取得了显著成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思将继续顺应趋势，为企业提供更优质的产品和服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，通过推动企业财务数字化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，构建更加美好的未来。
