动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范

动力源携手合思:财务数字化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的无缝互通,彻底革新了操作体验,解决了动力源此前系统割裂、数据分散等难题。这些显著的成果吸引着我们深入探究其中的奥秘。

动力源:辉煌历程与转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着业务的不断发展,整体流程变得愈发复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展效率和财务管理水平。

合思方案:打造动力源数字化新动能

为了解决动力源面临的难题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先,在数据同步方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步为企业的财务管理提供了坚实的基础,使得各项数据能够准确、及时地反映企业的经营状况。

其次,合思推出了无需报销的创新模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险。

再者,合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著:开启动力源财务新篇

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的整体竞争力。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正做到了便捷高效。

在财务方面,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可合作价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。

未来展望:深化合作共赴新程

未来,动力源与合思将继续携手共进,结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务发展,为企业的财务数字化转型注入新的动力。在数字化的浪潮中,双方将共同探索更多的可能性,实现互利共赢。

在众多企业面临财务管理挑战的今天,合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现数字化转型,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业高效财务管理的变革之旅!票据与ERP对接在合思的解决方案中发挥着重要作用,能够帮助企业实现数据的无缝对接和高效流转,提升财务管理的整体水平。票据与ERP对接,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。票据与ERP对接,是企业财务数字化转型的关键一步。票据与ERP对接,为企业的发展注入新的活力。票据与ERP对接,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。票据与ERP对接,开启企业财务管理的新篇章。票据与ERP对接,让企业的财务数据更加准确、及时、全面。票据与ERP对接,提升企业的财务管理效率和决策水平。票据与ERP对接,为企业的合规经营提供有力保障。票据与ERP对接,实现企业财务流程的自动化和智能化。票据与ERP对接,降低企业的财务管理成本和风险。票据与ERP对接,促进企业的业财融合和数字化转型。票据与ERP对接,让企业的财务管理更加适应市场的变化和发展。票据与ERP对接,为企业的全球化业务提供支持和保障。票据与ERP对接,提升企业的核心竞争力和市场地位。票据与ERP对接,助力企业实现可持续发展和长期增长。票据与ERP对接,是企业财务数字化转型的必然选择。票据与ERP对接,为企业的财务管理带来新的机遇和挑战。票据与ERP对接,推动企业的财务管理向更高水平迈进。票据与ERP对接,让企业的财务数据在系统间自由流动,发挥更大价值。票据与ERP对接,为企业的财务管理提供更加科学、合理的决策依据。票据与ERP对接,助力企业打造数字化财务管理体系。票据与ERP对接,让企业在数字化时代中稳健前行。票据与ERP对接,为企业的发展提供坚实的财务支撑。票据与ERP对接,是企业实现高效财务管理的重要手段。票据与ERP对接,让企业的财务管理更加精准、高效、智能。

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captaincaptain
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