合思档案：开启电子票据管理平台的高效时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理正面临着诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而困扰。财务人员每日要处理大量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐耗时的流程也让人头疼不已。

企业还面临着高昂的显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊性，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，影响着企业的全面数字化进程。

面对这些难题，合思档案电子票据管理平台应运而生，它就像是一把精准的钥匙，能够有效解决行业的痛点。

合思档案电子票据管理平台揭秘

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案电子票据管理平台作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的背景和定位。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。无论是发票、回单、凭证、单据，还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

该平台能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据等方式，确保档案的完整性。用户还能通过关键词检索快速定位相关档案，其融合的“混序归档”“分类归档”等功能，也助力了双碳目标的落地。

产品使命愿景赋能企业前行

合思档案电子票据管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业挖出更多净利润。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案电子票据管理平台助力企业在转型中沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

全面功能模块保驾护航

合思档案电子票据管理平台拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态包括规则引擎、业务映射等，内部包括EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理有档号管理、账套管理等；档案服务涵盖身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

多源采集功能支持接口互联自主采集，平台提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现“四性检测 + 业务检测”。

功能亮点创新独树一帜

合思档案电子票据管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行实现线上一套电子数据管理，档案数据勾稽关系完整，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

显著优势巩固市场地位

合思档案电子票据管理平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

该平台符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策规定，通过多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

广泛适用彰显强大实力

合思档案电子票据管理平台的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理；外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富。在多系统数据互联场景中，能解决企业会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理低效等问题；在集团型企业档案管理场景中，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。

在档案管理的各个阶段，如档案采集、整理、储存、利用、移交、鉴定、销毁等环节，合思档案电子票据管理平台都能发挥优势，实现高效、合规管理。它适用于不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户已选择合思档案并取得了良好的效果。

成功案例见证卓越品质

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案电子票据管理平台解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

海亮教育表示，使用合思档案电子票据管理平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，合思档案电子票据管理平台上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。

中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案电子票据管理平台能有效解决企业档案管理的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案电子票据管理平台是企业的理想之选。

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力，已获得众多客户的认可和选择，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思实现降本增效等目标。

如果您想进一步了解合思档案电子票据管理平台，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式。现在，您还可以免费试用合思档案电子票据管理平台，开启档案管理数字化转型之旅。