在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业在追求高效运营和合规发展的道路上不断探索。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，始终以创新为驱动，每年将超过营业收入 10% 的资金投入到研发之中，拥有核心知识产权逾 2000 项。其员工规模达 3000 余人，在国内设立了 170 多个服务网点，搭建了 5 个信息化系统。然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴在档案管理方面逐渐遭遇了一系列棘手问题。年银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 的庞大数据量，让传统的档案管理模式不堪重负。此时，合思凭借其专业的解决方案，为高新兴带来了破局之道。下面，让我们深入进行发票使用案例解析，探寻其中的奥秘。
档案管理困局：高新兴的痛点剖析
高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着其前行的步伐。
首先是高昂的管理成本。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出的繁琐操作，进一步增加了管理的难度和成本。每一次的档案借阅，都需要经过层层审批和繁琐的手续，这无疑降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。
其次是合规性隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，这使得档案管理存在着潜在的合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果和经济损失。
最后是低下的档案利用效率。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率大打折扣。在需要查阅档案时，员工往往需要在多个系统中来回切换，才能找到所需的信息，这不仅浪费了时间，还影响了工作的准确性和效率。通过发票使用案例解析，我们可以清晰地看到这些痛点对企业的影响。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
低开发成本对接系统是合思解决方案的第一步。合思能够以较低的开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统，实现数据的无缝对接和共享。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在发票使用案例解析中，这一举措极大地提高了数据采集的效率和准确性。
自动制档是合思解决方案的核心亮点之一。它能够释放财务人员的精力，实现凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链的完整，确保档案的真实性和可靠性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就像一个智能的档案管理员，能够自动将各种档案数据进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和质量。
档案全场景数字化利用是合思解决方案的又一重要优势。它打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。员工只需在一个平台上，就可以轻松查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回奔波。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。通过发票使用案例解析，我们可以看到这一优势为企业带来的巨大便利。
稳步推进：方案实施步步为营
合思按照低开发成本对接系统、自动制档、档案全场景数字化利用的方案要点，有条不紊地为高新兴实施档案管理解决方案。
在项目初期，合思的专业团队对高新兴的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们与高新兴的相关部门进行了密切沟通，了解企业的需求和痛点，为后续的方案实施提供了有力的依据。
在对接系统阶段，合思的技术人员采用先进的技术和工具，以低开发成本实现了与高新兴各类异构系统的对接。他们精心调试生成式接口，确保档案数据能够准确、及时地采集和传输。
在自动制档阶段，合思的团队对凭证数据的匹配组装规则进行了反复优化和调整。他们通过业务检测，不断完善证据链，保障档案的完整性和可靠性。同时，他们还为高新兴的财务人员提供了详细的培训，帮助他们熟练掌握自动制档的操作流程。
在档案全场景数字化利用阶段，合思的技术人员对查询平台进行了精心设计和开发。他们优化了查询算法，提高了查询速度和准确性。同时，他们还为查询平台添加了丰富的功能，如数据筛选、排序、导出等，方便员工使用。通过发票使用案例解析，我们可以看到合思在方案实施过程中的严谨态度和专业能力。
显著成效：高新兴收获累累硕果
经过合思的精心实施，高新兴的档案管理工作取得了显著的成效。
归档效率得到了大幅提升。通过自动制档和数字化管理，高新兴的归档效率提升了 90%。原本需要大量人力和时间才能完成的归档工作，现在只需少量的人员和时间就可以轻松完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。
成本节约效果显著。合思的解决方案为企业年节约成本 30 万 + 。通过降低管理成本、提高工作效率和减少人工错误，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。在发票使用案例解析中，这些成效充分体现了合思解决方案的价值。
高度认可：高新兴点赞合思方案
高新兴对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用更加便捷，员工可以随时随地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，该方案还高效服务于企业内审，无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业的运营更加顺畅。高新兴表示，对合思的解决方案非常满意，将继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。从发票使用案例解析中，我们可以感受到高新兴对合思方案的认可。
行动号召：邀您共赴数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨借鉴高新兴的成功经验，选择合思的服务。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。让我们一起在数字化的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。通过发票使用案例解析，相信您已经对合思的解决方案有了更深入的了解，赶快行动起来吧！
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