在传统企业财务收支管理的领域中,诸多痛点如阴霾般笼罩,严重制约着企业的高效发展。就拿财务报销流程来说,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量的人力和时间,而且极易出现错误。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,进、销项发票管理困难,影响了业务的常态化处理。企业财务数据更是如同一个个孤立的岛屿,不同系统之间的数据无法连通,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,既耗时又费力,还占用大量物理空间。
而合思的出现,宛如一道曙光,照亮了企业财务收支管理的前行道路,能够有效解决上述种种难题,尤其在发票追踪管理方面表现卓越。
全方位数智服务 构建财务新生态
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。其提供的业财融合生态,覆盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。而且,合思会根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在发票追踪管理方面也能提供更贴合企业需求的方案。
核心功能闪耀 引领财务新潮流
合思旗下各产品在发票追踪管理等方面均具备独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了发票追踪管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在差旅相关的发票追踪管理上有着出色的表现。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票追踪管理过程中,方便企业对发票档案进行高效管理和查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,有助于企业对采购发票进行精准的追踪管理。
多元收益凸显 赋能企业各角色
使用合思产品,企业不同角色都能获得显著收益,在发票追踪管理方面也能带来极大的便利。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。员工无需再为繁琐的发票收集和报销流程而烦恼,能够更专注于业务工作,同时也方便了对自身业务相关发票的管理和追踪。
财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理得到有效保障。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。在发票追踪管理上,财务人员可以更高效地对发票进行审核、入账和监控,确保发票的合规性和准确性。
老板使用合思产品,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。在发票追踪管理方面,老板可以通过数据报表实时了解企业发票的整体情况,为企业决策提供有力支持。
企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票追踪管理上,提高了发票管理的效率和准确性,降低了企业因发票管理不善带来的风险。
丰富场景覆盖 满足多样需求
合思产品具有丰富的应用场景,在发票追踪管理方面也能满足企业的多样化需求。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是海外的消费场景,合思都能实现对相关发票的有效追踪管理。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在各种业务合同的执行过程中,合思可以对涉及的发票进行实时追踪和管理,确保发票与业务的匹配性和合规性。
在数据连接场景中,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。通过数据的互联互通,企业可以更全面地对发票进行追踪管理,掌握发票在不同系统中的流转情况。
合思的收支管理可覆盖发票常态化处理和经营实时化分析场景,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,发票追踪管理起到了关键作用,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业使用合思产品后,在发票追踪管理等方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票追踪管理上也更加高效准确,为企业的财务管理带来了极大的改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的追踪管理方面,合思商城提供了便捷的解决方案,让企业能够更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在发票档案的管理和追踪上,合思档案发挥了重要作用,提高了企业发票管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地应对复杂业务需求。在发票追踪管理方面,合思为汉威科技集团提供了精准的解决方案,帮助企业更好地管理发票相关业务。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现高效、合规、降本增效的财务新旅程,不妨选择合思。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品带来的便捷和价值,在发票追踪管理等方面感受合思的卓越能力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com ,欢迎随时联系咨询。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/