在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势和企业的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，无疑为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强大的助力，具有重大的及时性和重要性。
财务管理软件推荐，合思档案值得企业重点关注。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的会计档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。这不仅效率低下，还容易出现错误，增加了人力成本和管理难度。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分散的保管方式，使得档案管理的流程更加繁琐，也增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业依赖独立的档案室来存放纸质档案。随着业务量的不断增加，纸质档案的数量也日益庞大，占用了大量的存储空间，同时也给档案的查找和调阅带来了极大的不便。
财务管理软件推荐，合思档案或许能为像金牌橱柜这样面临档案管理难题的企业提供解决方案。
合思档案：量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的这些痛点，合思档案提供了一套全面、针对性强且有效的解决方案。
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数据整合：打破孤岛统一管理
合思档案能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了企业对档案数据的管理和利用。无论是财务人员、业务人员还是管理人员，都可以在这个平台上快速找到自己需要的档案信息，大大提高了工作效率。 -
证据链搭建：业财一体双向穿透
合思档案注重业务证据链的完整搭建。它通过对会计资料之间关系的梳理和整合，实现了以业务为核心的证据链条，使得业财一体双向穿透成为可能。在这个平台上，企业可以清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，从业务的发生到财务的处理，再到档案的归档，整个过程一目了然。这不仅有助于企业加强内部管理，提高决策的科学性，还能够满足监管部门对企业财务信息透明度的要求。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案提供了一站式查阅服务，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户只需在平台上输入关键词或条件，就可以快速定位到自己需要的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了用户查找档案的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享也促进了企业内部各部门之间的沟通和协作，使得信息能够更加及时、准确地传递。 -
回单无纸化：降本增效利器
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化管理。它能够自动采集海量的银行回单，并进行切割、组装等处理，无需人工干预。这不仅减少了人工操作带来的错误和风险，还大大提高了银行回单管理的效率。同时，无纸化管理也节省了大量的纸张和存储空间，降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
财务管理软件推荐，合思档案的这些解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的档案管理体验。
显著成效：见证合思档案价值
金牌橱柜在引入合思档案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要大量人力和时间才能完成的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，就可以快速获取到相关档案，节省了大量的时间和精力。
从成本角度来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的工作流程，减少了纸张、存储空间和人力等方面的成本支出。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案进行规范化管理，确保了企业档案的合规性和安全性。
财务管理软件推荐，合思档案用实际成效证明了其价值和优势。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案的出现，为企业的档案管理带来了全新的变革。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，帮助企业降本增效、合规经营。在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案无疑是企业的得力助手。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续深耕电子会计档案领域。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将不断优化和完善合思档案产品，为更多企业提供优质的产品和服务。
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