在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理已成为企业财务管理中无法回避的重要课题。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一声号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同横亘在企业面前的最后一公里难题，亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困境，纸质档案受限于时间和空间，查找时需人工逐一翻查，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，同时，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业电子凭证管理难题提供了针对性的解决方案，其重要性不言而喻。
合思档案：全流程打通的财务数智化利器
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化管理的新时代。通过连接各类异构系统，如高新兴科技集团对接NCC、U9、OA、CBS等系统，利用生成式接口自动采集档案数据，合思档案为企业提供了一种高效、便捷的电子凭证管理模式，从根本上解决了电子凭证管理的行业痛点。
核心功能亮点：开启电子会计档案管理新纪元
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理服务。智能采集环节，综合运用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确、高效采集。预归档服务则为档案管理提供了前期的整理和准备工作，提高了后续管理的效率。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，则进一步提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档时，智能关联·自动组装功能能够快速将相关档案进行关联和组装，大大节省了人工操作时间。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则确保了档案的质量和规范性。
档案利用环节，多维检索·一站式预览功能让用户能够快速、准确地找到所需档案。支持在线借阅·异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，则提高了档案管理的效率和透明度。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够在成本、效率等多个方面获得显著收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
典型场景：多业务环节的得力助手
合思档案在多个业务环节都有着广泛的应用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在财务核算场景中，合思档案可集成财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等核算系统的数据，实现财务数据的集中管理和统一核算，提高了财务核算的准确性和效率。
在审计场景里，合思档案辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试、单证备案等工作。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，高效服务于企业内审，大大提高了审计工作的效率和质量。
在报销场景中，员工可通过企业OA电子邮件接收、原文附件存档，或接口直联、随手记录发票等方式进行报销。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后报销效率提升300%，让员工的报销更加便捷、快速。
在档案管理场景中，合思档案对档案进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求。中文天地出版传媒集团通过合思档案实现了财务档案数字化管理，提高了档案管理的安全性和规范性。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已有众多成功案例可供参考。
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