在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的关键一环，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具价值的参考和借鉴。
电子会计档案市场洞察：发票合规管理大势所趋
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，有效突破传统报销模式下会计凭证的诸多困境，同时还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思推出的合思档案，正是顺应了电子凭证数字化转型的这一趋势，为企业的发票合规管理提供了有力支持。
传统档案管理痛点剖析：发票合规管理困境凸显
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点在发票合规管理方面尤为突出。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这无疑增加了发票合规管理的难度。
云海肴拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，不利于发票合规管理的开展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，采用独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，这对发票合规管理造成了很大的阻碍。
合思档案整体策略：发票合规管理全面出击
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务进行集成和规则管理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为发票合规管理提供了全面的保障。
以政策为导向，合思档案聚焦财务档案助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，进一步推动发票合规管理的发展。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，这些功能都有助于企业实现发票合规管理。
合思档案核心模块：发票合规管理精准发力
智能采集模块利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，为发票合规管理提供准确的数据来源。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和规则管理，确保发票数据在进入后续环节前符合合规要求。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点，保障了发票档案的安全、有序管理。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，方便企业对发票档案进行有效利用和监控，从而实现发票合规管理。
合思档案竞争优势：发票合规管理实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行发票合规管理相关技术的研发和创新。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在发票合规管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础，这也证明了合思档案在发票合规管理方面的实力和可靠性。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化，具有领先的技术和实践经验，能够为企业的发票合规管理提供更先进的解决方案。
合思档案成功案例：发票合规管理显著成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，还在发票合规管理方面取得了显著成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在提高运营效率的同时，也加强了发票合规管理。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一系列成果都表明合思档案在发票合规管理方面发挥了重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案帮助企业在发票合规管理方面取得了显著的进步。
合思服务体系：发票合规管理贴心护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求，确保企业在发票合规管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多客户提供优质的服务，让更多企业能够享受到专业的发票合规管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到实施，再到售后，全程关注客户体验，为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现发票合规管理。
合思档案的电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为客户提供一站式的电子会计档案解决方案，减少客户的管理成本和技术难度，进一步推动企业的发票合规管理。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》的发布具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案市场前景广阔，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将不断创新和完善合思档案，适应市场变化和客户需求，助力企业实现财务数智化升级，让有限更有效。如果您想体验合思档案在发票合规管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。
