合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨前的宁静，预示着企业财务档案管理即将面临新的挑战。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的严格规定，让企业不得不加快信息化建设的步伐，以适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案的高额管理成本和巨大的储存占地而忧心忡忡，这些档案中的数据就像沉睡的宝藏，难以被分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存上交流程繁琐，如同在泥泞中前行。

传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业的全面数字化。

面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的企业级发票解决方案。

合思档案解决方案：一站式解锁档案管理新体验

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位万能的钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

单套制解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，让财务档案的证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

数电票解决方案则让企业在数电票管理上更加得心应手。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

合思档案核心功能：科技赋能档案管理智慧升级

合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的完整性。

智能制档功能是合思档案的又一利器。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

合思档案还具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

合思档案应用案例：真实见证企业降本增效奇迹

合思档案的企业级发票解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

有一家年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，实现了业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。通过使用合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本。

一家共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。通过使用合思档案，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。通过使用合思档案，该企业实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。通过使用合思档案，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业级发票解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在电子会计档案管理方面获得专业、高效的服务，不妨选择合思档案。现在就点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息，免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。