在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务方面，它面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机，尤其在发票管理标准化方面发挥了重要作用。
业务迷雾：零食品牌的财务痛点
该零食品牌在业务上拥有庞大的规模，但复杂的管理流程却像一团迷雾，笼罩着企业的财务效率。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程涉及多个系统，这使得整个业务运作效率低下。
差旅管理也是一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于缺乏有效的手段。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。发票管理标准化在这样混乱的财务环境中显得尤为重要，却又难以实现。
合思妙方：定制化解决方案
合思针对该零食品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了发票管理标准化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，会同时生成对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据，也为发票管理标准化奠定了基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，确保了财务核算的准确性和高效性，进一步保障了发票管理标准化的实施。
在档案管理方面，合思更是有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得发票管理标准化在档案管理环节得到了完美体现。
同时，合思还提供了便捷申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。并且能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，全方位保障了发票管理标准化的实现。
落地之路：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，围绕着发票管理标准化展开，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，就可以根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，会自动生成相应的对账单，方便后续的财务处理，也符合发票管理标准化的要求。
财务核算时，对账结算中心发挥着关键作用。对于线上开票的情况，系统会自动进行拆分结算和记账，大大提高了工作效率；线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误，保证了发票管理标准化的严格执行。
档案管理按照不同环节的级别进行操作。合思环节实现L4级无需报销的相关档案管理，其他TMC环节实现L3级无需报销的档案录入。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范，进一步促进了发票管理标准化。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效，在发票管理标准化的推动下，各方面都取得了长足的进步。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还体现了合思解决方案在差旅管理方面的有效性，同时也为发票管理标准化提供了有力的数据支持。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、准确，进一步保障了发票管理标准化的顺利实施。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，都离不开发票管理标准化的支持。
客户赞誉：解决方案获高度认可
该零食品牌企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在发票管理标准化方面起到了很好的示范作用。
合思的解决方案有效解决了企业在差旅管理、财务核算和档案管理等方面的问题，提高了工作效率，降低了成本。企业对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度认可，认为其能够满足企业的实际需求。
该解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，具有一定的推广价值，尤其是在发票管理标准化方面，为众多企业提供了借鉴。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在发票管理标准化方面有着丰富的经验和强大的实力。它能够帮助企业解决财务方面的诸多问题，实现降本增效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和强大的集成能力，能够满足不同企业的需求。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述零食品牌企业，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升发票管理标准化水平，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它为您的企业带来的改变，共同开启财务数字化转型之旅。
