合思档案：革新会计档案移交流程，引领财务数智化新征程

在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承受巨大的成本花费，还要为其庞大的储存占地问题而烦恼。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员则深陷于繁琐的数据整理工作中。档案数据量巨大，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复，严重影响了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的留存上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又将直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。即使企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案移交流程带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨之星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务业务的一体化管理。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在会计档案移交流程中发挥着重要作用。它能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。通过这些显著的成效，合思档案为企业的会计档案移交流程带来了质的飞跃。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则。它用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计档案移交流程中，这种以客户为导向的理念，确保了产品能够满足企业的实际需求，为企业提供更加优质的服务。

合思档案致力于帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。在会计档案移交流程中，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，它顺应国家政策趋势，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，满足企业在数字化建设过程中对档案管理的合规要求。

功能模块：全方位覆盖会计档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了会计档案移交流程的各个环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

产品具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务能够自动归档，并进行业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括档号管理、账套管理等，为档案的有序管理提供了保障。档案服务功能如身份调查、全文检索等，方便了用户对档案的查询和使用。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了数据支持。应用层功能如辅助审计、证据方案库等，则进一步提升了档案的应用价值。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅等。其数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，优化了会计档案移交流程。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

智能制档是合思档案的一大亮点。它采用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在会计档案移交流程中，这种智能制档功能大大提高了工作效率。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，方便用户随时了解制档情况。

字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员在会计档案移交流程中查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化。这降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，在会计档案移交流程中更加灵活便捷。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为会计档案移交流程提供了可靠的质量保障。

产品优势：稳固市场竞争力

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式（PNG、OFD、JPG、PDF、XML）的会计资料采集，还拥有众多合作伙伴，为会计档案移交流程提供了丰富的数据来源和强大的技术支持。

100%自动归档是合思档案的又一优势。其强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在客户案例中，它能快速完成数据加载和关联匹配，提高了会计档案移交流程的效率和准确性。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这为企业在会计档案移交流程中提供了合规保障。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，确保了在会计档案移交流程中能够适应不断变化的业务需求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在会计档案移交流程中发挥着战略决策支持的作用。归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，优化了会计档案移交流程的操作环节。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，使会计档案移交流程更加透明和规范。

其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等众多企业都选择了合思档案。在企业的不同业务流程中，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，合思档案都能发挥作用，解决企业在各个环节遇到的档案管理问题，优化会计档案移交流程。对于不同规模和业务特点的企业，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业、K12民办教育集团等，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足不同企业在会计档案移交流程中的多样化需求。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案在会计档案移交流程中的卓越成效。海亮教育表示在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、优化会计档案移交流程方面的显著作用。

徐福记称公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计档案移交流程中，实现了高效的数字化管理。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面为会计档案移交流程带来了积极的影响。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，优化了会计档案移交流程的查询和使用环节。

选择合思档案，开启高效会计档案移交流程

合思档案能够帮助企业解决在财务档案管理方面面临的各种痛点和挑战，在会计档案移交流程中实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。其全面的功能和创新的解决方案能够满足不同企业、不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合、数字化转型和低碳运营。

通过众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业提升财务档案管理水平、优化会计档案移交流程的理想选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅，让会计档案移交流程更加顺畅、高效。