在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革正加速前行，驶入发展的快车道。
然而，在这场转型变革中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理模式存在着效率低下、成本高昂、数据混乱等问题。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况时有发生；纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房和人员管理成本，而且借阅流程繁琐，实物借出手续复杂。海亮教育科技服务集团则存在数据乱的问题，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的数字化转型进程。
合思数智方案：破局财务管理痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，能够有效解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。
合思档案核心功能：精准赋能财务管理
- 档案采集：高效获取数据，统筹发票数据分析
合思档案在档案采集方面具有独特的优势。它采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割，并对数电票进行自动化解析，确保档案数据的高效获取。在统筹发票数据分析方面，能够快速准确地采集发票相关数据，为后续的分析和处理提供坚实基础。 - 档案制档：智能关联组装，保障准确规范
档案制档环节，合思档案具备智能关联·自动组装功能。系统能够自动将相关的凭证、发票、回单等进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。这不仅提高了制档的效率，还确保了档案的质量。 - 档案管理：严格权限管控，确保安全合规
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案的安全和合规。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。 - 档案利用：多维检索预览，便捷高效使用
合思档案在档案利用方面为用户提供了极大的便利。它支持多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种检索条件快速定位所需档案，并进行在线借阅和异构系统联查。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，方便用户对档案数据进行管理和使用。
使用合思档案收益：显著降本增效，提升企业价值
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案典型场景：贴合实际需求，提升用户体验
- 审计场景：高效合规审计，统筹发票数据分析助力
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用的账号下载所需的电子源文件，确保审计工作的高效合规。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在统筹发票数据分析方面，能够为审计工作提供准确的数据支持，帮助审计人员快速发现问题。 - 企业日常报销场景：告别繁琐报销，畅享便捷体验
在企业日常报销场景中，员工使用合思档案再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。如云南菜品牌连锁经营员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。” - 档案查阅场景：快速定位档案，打破查询壁垒
在档案查阅场景中，用户可以通过多维检索条件，快速定位所需档案。通过档案关系，实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。 - 财务结账场景：缩短结账时间，提高工作效率
帆书使用合思档案后，结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务结账效率。这使得企业的财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供准确的财务信息。
客户成功案例：见证合思档案实力
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储，降本增效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。 - 中文传媒：提升归档效率，节约成本
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档；文件传输涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等；邮件短信处理对公、对私、付款单等；系统直联包括回单位签、解折XBRL、财务报告等；同步原始凭证信息至档案服务。方案实施后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 杭州西湖城市建设投资集团：提升效率，绿色发展
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。 - 高新兴科技集团：无纸化管理，高效服务内审
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。方案实施后，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思档案，就是选择财务数智化转型的成功之路。如果您也想把握财务数智化转型机遇，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就扫描二维码，登录网址www.hosecloud.com了解合思档案，还可拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询详情。现在免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
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