在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费用管理的痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
不同行业在费用管理方面也存在各自的难题。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,同时传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,对费用控制要求极高。而发票审核流程作为费用管理中的关键环节,更是让企业管理者头疼不已。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票审核流程方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业优化这一关键流程。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思始终以客户为中心,其产品的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。通过数字化手段,合思提升了企业财务管理的智能化和精细化水平,推动企业财务数字化转型,构建企业的竞争力矩阵。
合思致力于提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,成为企业值得信赖的合作伙伴。在发票审核流程中,合思的使命驱动着它不断为企业提供更高效、更准确的解决方案。
合思功能:全方位覆盖财务需求
聚合商旅:畅享便捷出行体验
合思的聚合商旅功能集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购服务。企业可以统一支付,员工无需垫资,大大提升了报销体验。在这个过程中,发票审核流程也更加顺畅,系统可以自动获取相关发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。
费控报销:精准管控每一笔费用
费控报销功能包括预算管理、费用报销、发票管理等。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,自动提交报销单,实现智能对账。在发票审核流程中,系统可以对发票的真实性、合规性进行初步审核,提高审核效率和准确性。
收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理功能中的银企直连,实现了一键支付,减轻了出纳的工作量,提高了支付效率和资金管控的安全性。在涉及发票的收付款环节,系统可以与发票信息进行关联,确保资金流转与发票审核流程的一致性。
财务收支经营分析:为决策提供有力支持
通过对业务与财务数据的分析,合思的财务收支经营分析功能为企业提供决策支持,帮助企业优化运营,提升效益。在发票审核流程中,分析功能可以提供相关数据,帮助企业发现潜在的问题和优化点。
合思亮点:创新引领财务变革
无需报销模式:开启自动化新时代
合思的无需报销创新模式,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升了自动化和智能化程度。在L5阶段,系统可自动申请、智能推荐消费方案、实现全场景无需报销和供应商自动对账等。这一模式大大减少了人工操作,优化了发票审核流程,提高了财务处理的效率。
强大集成能力:打破系统壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,打破系统孤岛。在发票审核流程中,集成能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转,提高了信息的共享和利用效率。
业财一体方案:深度融合业务与财务
合思的数字化业财一体解决方案,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控,提升管理数字化水平。在发票审核流程中,业财一体可以确保发票信息与业务实际情况的匹配,提高审核的准确性。
智能化工具应用:提升财务效率与质量
智能化工具如财务机器人等渗入报销各环节,提高了财务流程处理速度、准确性,降低了成本和风险。在发票审核流程中,财务机器人可以自动识别发票信息、进行合规性检查等,减轻了财务人员的工作负担。
合思优势:卓越品质铸就领先地位
广泛生态连接:丰富资源满足多样需求
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的生态连接。这使得它能够提供更丰富的供应商资源和服务,满足企业多样化的需求。在发票审核流程中,广泛的生态连接可以为企业提供更多的发票获取渠道和审核参考。
丰富行业经验:定制化方案解决行业难题
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业实践经验。它能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。在发票审核流程中,不同行业的特点可以得到充分考虑,提高审核的针对性和有效性。
雄厚融资实力:保障产品持续创新升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的融资实力为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这确保了产品能够持续创新和升级,在发票审核流程方面也能够不断优化和改进。
专业研发团队:打造优质产品与服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断提升产品的技术水平和性能,为企业提供更优质的服务。在发票审核流程中,专业的研发团队可以根据企业的需求和市场的变化,开发出更先进的审核功能。
合思应用:多场景满足企业需求
目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在发票审核流程中往往面临着更高的要求和挑战,合思能够为他们提供合适的解决方案。
应用场景:覆盖企业费用支出全流程
合思的应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。在不同行业也有不同的应用场景,如医药行业用于满足合规要求、提高报销效率、实现财务系统对接;软件行业用于项目制费用的预算、控制和结算;连锁经营行业用于解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在这些应用场景中,发票审核流程都得到了有效的优化。
全流程管控:实现业务财务无缝衔接
合思可应用于企业的各个业务环节,从业务规划到消费采购,再到报销入账,实现全流程的财务管控。在这个过程中,发票审核流程贯穿始终,确保每一笔费用的合规性和准确性。
合思案例:成功实践见证卓越成效
制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票审核流程中,讲者库的信息可以与发票进行关联,提高了审核的准确性和效率。
软件服务公司:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票审核流程中,单据智能识别和自动生成凭证功能大大简化了审核流程。
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在发票审核流程中,合同/台账管理模块可以为发票审核提供依据,确保发票的真实性和合规性。
这些客户对合思产品的功能和服务给予了高度评价,认可其在解决企业费用管理痛点、提升运营效率和财务管理水平方面的作用,尤其是在优化发票审核流程方面的成效。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的无需报销模式、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核流程方面,合思的优势能够显著提升审核效率和准确性,为企业节省大量的时间和精力。
在国家财税新政的推动下,企业财务数字化转型势在必行。合思产品能够助力企业提前布局,平滑过渡到新的政策环境,提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。