在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇，但也带来了诸多挑战。全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，这些鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在这一转型过程中的痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供切实可行的合规性管理方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的管理困境
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种看似庞大而完善的体系背后，却隐藏着诸多问题。
该品牌的管理流程繁杂且低效，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理有着较高的要求，但现有的管理方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制合规性管理方案
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套合规性管理方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，确保消费信息的清晰和准确。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理上，合思表现得更加出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能和高效。此外，该方案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的合规性和安全性。
合规性管理方案带来显著成效
该零食品牌应用合思的合规性管理方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提高了企业的管理效率，还提升了企业的合规性水平。
合思合规性管理方案优势凸显
合思的合规性管理方案能有效解决企业在财务数字化转型中的诸多痛点，如该零食品牌企业应用后取得了显著的降本增效成果。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求，为企业量身定制合规性管理方案。此外，合思还提供免费试用服务，让企业在实际使用中感受合思方案的优势和价值。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规性管理方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案带来的高效与便捷，借助合思的解决方案实现财务数字化转型，提升企业竞争力和运营效率。
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