合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精巧的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

在当前的市场环境下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必然选择，更是企业实现高效管理和可持续发展的重要途径。

只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。这一转型有利于解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。统筹发票数据分析在这一过程中起着关键作用，它能够帮助企业更好地了解电子凭证的流转情况，为决策提供有力支持。

痛点分析：传统财务档案管理的重重困境

传统财务档案管理模式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。统筹发票数据分析在传统模式下难以有效开展，数据分散且难以整合。

COMMUNE幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营则面临着纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。在这些传统管理模式下，统筹发票数据分析的效率和准确性都大打折扣。

解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道

合思档案宛如一位睿智的谋士，为企业财务档案管理问题提供了全面而有效的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供贴心服务。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集的开放式接口互联·自主采集，档案制档的智能关联·自动组装，档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展，档案利用的多维检索·一站式预览等。通过这些功能，合思档案能够更好地支持统筹发票数据分析，提高分析的效率和准确性。

核心模块：合思档案的强大功能武器

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，犹如一套精良的武器装备，为企业的财务档案管理保驾护航。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的全面性和准确性，为统筹发票数据分析提供丰富的数据基础。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理，使数据更加规范和有序，便于后续的分析和利用。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的有效管理，为统筹发票数据分析提供稳定的数据支撑。
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供支持，通过对发票数据的深入分析，为企业的发展提供有价值的建议。

竞争优势：合思档案的独特魅力

合思档案相较于其他解决方案，具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为其发展提供了坚实的后盾。统筹发票数据分析需要强大的技术支持，合思档案在这方面具有天然的优势。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供广泛的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思档案的优质服务，更好地开展统筹发票数据分析。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善。它具有自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析等优势，这些优势使得统筹发票数据分析更加高效和准确。

成功案例：合思档案的卓越成效见证

合思档案在不同行业都取得了显著的成功案例，宛如一颗颗璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，企业能够更好地进行统筹发票数据分析，优化财务管理流程。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在这个过程中，统筹发票数据分析帮助企业更好地了解费用支出情况，实现成本控制。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。统筹发票数据分析为企业的财务决策提供了有力支持，促进了企业的发展。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用使得企业的统筹发票数据分析更加高效，提高了企业的管理水平。

服务体系：合思档案的贴心保障

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系和保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。无论是在繁华的都市还是偏远的地区，客户都能享受到及时、专业的服务，更好地开展统筹发票数据分析。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案具有自动化归档、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，能为客户提供便捷高效的服务体验。通过这些功能，客户能够更加轻松地进行统筹发票数据分析，提高工作效率。

合思在电子会计档案领域有丰富的经验，从2017年开始发展，经过多年的实践和改进，能为客户提供成熟可靠的解决方案。无论是新手企业还是经验丰富的企业，都能在合思档案的帮助下，实现财务管理的数字化转型，更好地开展统筹发票数据分析。

结尾：合思档案引领未来新征程

合思档案宛如一座明亮的灯塔，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在统筹发票数据分析方面，合思档案更是为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学的决策。

未来，电子凭证全流程无纸化将进一步发展，为企业的财务数智化带来更多的机遇和挑战。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的服务和解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业的发展提供参考和借鉴。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。