在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业电子凭证管理的痛点，凭借专业的技术和创新的理念，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现发票管理标准化，推动财务数字化转型。
合思全流程方案：打通电子凭证管理脉络
合思深知企业在电子凭证管理中面临的困境，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套基于标准的全流程服务和无需报销模式的整体解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作，并且能够做到全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的电子凭证管理保驾护航，进一步推动发票管理标准化。
合思平台：功能强大引领管理变革
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相较于传统管理方式，优势显著。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。
发票采集功能体现了平台的智能化。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，有助于实现发票管理标准化。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
与传统管理方式相比，合思平台的自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提高了工作效率，进一步提升了企业的财务管理水平，推动发票管理标准化的深入实施。
合思方案：实际应用成效显著
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了发票管理标准化在企业的落地。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁、垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也让发票管理更加标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，发票管理也更加规范标准。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，发票管理标准化得到了充分体现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的时代背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启高效财务管理之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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