合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面“数字化凭证时代”带来的新难题。纸电混合的管理模式下，企业仿佛陷入了一座错综复杂的迷宫。

企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，庞大的储存占地如同一个无底洞，吞噬着企业的资源。更令人头疼的是，档案数据难以分析利用，如同沉睡在黑暗中的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被困在枯燥繁复的工作中，手动逐一匹配、核对确认档案数据，每一个数字都像是沉重的枷锁，压得他们喘不过气来。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一场漫长的马拉松，耗费着大量的时间和精力。

不仅如此，纸质凭证输出的高耗材成本、巨大的存储空间需求、手工装册归档的重复性工作量，以及查询调阅的不便和数据的无效利用，都像一块块巨石，阻碍着企业的发展。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，更是让企业的财务档案管理雪上加霜。

即便企业在数字化推行过程中，通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来打破困境，而合思档案应运而生。

合思档案：量身定制的解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份重要信息都应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业的数据宝库。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据背后隐藏的巨大价值。有了合思档案，企业决策能够实现数智化，真正做到降本增效，迈向绿色低碳运营的新境界。

归档员和财务人员使用合思档案后，仿佛从繁重的劳动中解脱出来。工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，就像一条清晰的流水线，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

对于外部审计来说，合思档案是一座便捷的桥梁。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员只需一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员再也不用与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案：强大的产品功能

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，就像一个精密的仪器，每一个环节都紧密相连，协同工作。

智能采集环节，合思档案拥有多种数据获取方式。它既可以通过外部生态和内部多种渠道获取数据，也支持手动采集。对于单张PDF大文件、多张回单或发票，它能够自动切割；还可以自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了数据的全面性和准确性。

预归档服务中，自动归档和业务检测功能让档案管理更加高效。基础管理方面，档号管理和档案储存等功能确保了档案的有序存放。档案服务涉及身份调查、实物管理方案等，为企业提供了全方位的档案管理保障。

支持多源采集是合思档案的另一大亮点。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API，能够快速集成各种系统。预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，让数据的获取更加便捷。

智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理变得更加轻松。字段映射功能则让查询更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保了数据的安全性。档案目录支持自定义分类、字段维护等，企业可以根据自身需求进行灵活调整。系统按国标规范预置档号，同时支持企业自主扩展，满足了不同企业的多样化需求。

合思档案：独特的核心亮点

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链，就像在互联网中自由穿梭一样便捷。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案为企业的财务数据安全保驾护航。按照财政部、档案局的规定，它对财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测则基于企业不同的业务场景，保障业务数据的完整性，让企业的财务档案管理更加合规。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，让企业在数据的海洋中畅游。

实物备查功能也是合思档案的一大创新。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务场景包括打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，让实物档案管理更加高效、环保。

合思档案：为企业带来的价值

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现资源的优化配置。

它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。它帮助企业从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过对档案数据的深入分析，企业能够发现潜在的机会和问题，做出更加明智的决策。

实现资源重组也是合思档案的重要价值之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，企业能够实现效益的最大化。就像一台高效运转的机器，各个部件紧密配合，发挥出最大的效能。

合思档案：典型使用场景

多维检索功能满足了企业多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索。按检索条件能够快速定位结果，并且支持批量检索。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。

一站式预览和穿透联查功能让企业的档案管理更加直观。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。企业可以从不同的角度查看档案信息，深入了解业务背后的逻辑。

外部系统调阅功能为企业提供了更多的便利。它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。让企业的档案信息能够在不同的系统之间实现共享，提高了工作效率。

档案借阅服务中，借阅人可以在线查看并支持下载，管理员能够使借阅过程透明化，一键到期催还。这种便捷的借阅管理方式，让企业的档案借阅更加规范、高效。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了企业的工作效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的资源。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。这充分证明了它在市场上的强大竞争力和广泛认可度。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求。就像一个不断进化的智能机器人，始终保持着领先的技术水平。

提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加符合企业的实际情况。

通过可视化的规则引擎，合思档案提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合法律规定。

在当前的时代背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们诚挚地欢迎广大企业选择合思档案，体验领先的单套制电子会计档案管理平台，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为您带来的便利和价值。