发票与成本管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票与成本管理在这样的传统模式下，也面临着诸多挑战。

合思解决方案闪亮登场

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。发票与成本管理在合思的解决方案中，将得到全新的提升。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一场及时雨，为企业解决财务费用管理问题带来了新的希望。

合思产品功能全景扫描

财务中台：企业核心能力的智慧沉淀

合思的财务中台就像是企业的智慧大脑，能够帮助企业进行核心能力的沉淀，促使服务产品化。它包含了多个重要的功能模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包含应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。这些功能模块相互协作，为企业的发票与成本管理提供了全面而强大的支持。

全方位服务：打造财务数智化生态

合思还可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现一站式的财务管理，提高工作效率，降低管理成本。发票与成本管理在这样的全方位服务体系中，能够得到更加精准和高效的处理。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销：开启财务数字化新征程

合思能够实现“无需报销”，并且这一落地是分场景、分阶段进行的。它将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，在费控报销领域，合思已经处于领先地位，其“无需报销”的模式为企业的发票与成本管理带来了极大的便利。

广泛连接：构建多元协作桥梁

合思具有强大的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在进行发票与成本管理时，可以更加灵活地整合各种资源，提高管理的效率和准确性。

商城平台化：拓展企业服务新边界

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，发票与成本管理也能够更好地与企业的金融业务相结合，实现更加精细化的管理。

合思产品价值深度剖析

降本增效：挖掘企业利润新源泉

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费用管控，减少不必要的开支，提高资金使用效率。在发票与成本管理方面，能够精准地控制成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上，从而挖掘出更多的利润。

合规经营：规避税务风险之路

在当今严格的财税政策环境下，合思产品能够帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政的要求，避免税务风险。在发票管理上，确保发票的合规性，在成本管理上，符合相关的财务法规，为企业的稳定发展保驾护航。

低碳运营：践行绿色发展理念

合思产品还能助力企业实现低碳运营，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票与成本管理过程中，通过电子发票和数字化管理，减少了纸质发票的使用和相关的物流成本，实现了绿色环保的管理模式。

业财一体：实现管理数字化升级

合思产品能够实现业财一体，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在发票与成本管理中，能够更加及时地获取业务数据，实现更加精准的成本核算和管理。

数据赋能：为企业决策提供有力支持

合思产品通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。在发票与成本管理方面，通过数据分析，能够发现潜在的成本问题和优化空间，为企业的决策提供科学依据。

合思产品典型使用场景展示

医药行业：合规高效的费控管理

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思产品能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票与成本管理上，确保医药企业的费用支出符合行业法规，同时提高管理效率。

软件行业：精细管控项目费用

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思产品能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等问题。在发票与成本管理方面，能够对软件项目的各项费用进行精细化管理，确保项目成本的可控性。

连锁经营行业：业财统一的费用管理

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思产品能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点，实现业财统一和提升审批体验。在发票与成本管理上，能够实现连锁企业各门店费用的统一管理和精准核算。

合思产品成功案例分享

制药公司：精准费用管理典范

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票与成本管理方面，实现了费用的精准控制和高效支付。

软件服务公司：智能费控助力发展

中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票与成本管理上，提高了费用处理的智能化水平和准确性。

连锁餐饮品牌：统一支付降低风险

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票与成本管理方面，实现了连锁餐饮企业费用的统一管理和风险控制。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。在市场竞争中，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，合思采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，与单一软件厂商形成了明显的差异化。在发票与成本管理领域，合思的这种差异化优势能够为企业提供更加全面和个性化的解决方案。

合思产品价值再强调与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供全方位财务数智化服务。在发票与成本管理方面，合思的产品能够为企业带来更加高效、精准和合规的管理体验。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强化商城平台化属性；提升企业金融能力，拓展服务边界。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断提升自身能力，为企业提供更强大的支持。

目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想在发票与成本管理方面实现新的突破，提升企业的财务管理水平，不妨赶快加入合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它的强大功能和卓越价值。