在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云：政策与需求共驱财务数字化
在当前的经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票开始应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的最终发展方向是“无需报销”。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属，发票审核流程也将在这一趋势下迎来变革。
痛点剖析：财务数字化转型的拦路虎
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，发票审核流程也因此变得繁琐且低效。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，发票审核流程则是其中的关键环节。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这无疑给发票审核流程增加了难度。
策略破局：合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，优化发票审核流程。
企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高发票审核流程的效率。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，让发票审核流程更加顺畅。
核心探秘：合思解决方案的关键模块
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在不同层级中，发票审核流程也有着不同的特点和优化空间。
企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。费控管理平台作为财务中台的重要组成部分，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，这将极大地影响发票审核流程的优化。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力。一是管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是广泛集成的能力，具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这些能力的提升将使发票审核流程更加灵活、高效。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的发展和技术创新提供了有力支持，使其能够不断投入资源优化发票审核流程等产品功能。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队保证了产品的技术领先性和创新性。他们不断探索新技术、新方法，为优化发票审核流程提供了坚实的技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户在发票审核流程等方面的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务，满足不同客户在发票审核流程等方面的多样化需求。
案例见证：合思方案的成功实践
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，发票审核流程得到了有效优化，提高了审核效率和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作使得发票审核流程更加自动化、智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，发票审核流程也更加规范、高效。
服务护航：合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，专注于技术研发和产品创新。他们不断提升产品的性能和功能，以满足客户日益增长的需求，持续优化发票审核流程。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供面对面的服务和支持。及时响应客户的需求，解决客户在发票审核流程等方面遇到的问题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，扩大服务范围，提高服务质量。为客户提供更全面的解决方案，确保发票审核流程的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。确保客户能够获得良好的使用体验，在发票审核流程等方面感受到合思的专业与贴心。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。在发票审核流程等方面，合思也不断创新和优化，为企业提供更高效、更准确的解决方案。
随着企业财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。以费控管理平台为抓手，助力企业实现业财融合的财务数字化转型，推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
未来，合思有望在费控管理领域进一步扩大市场份额，成为行业的领导者，为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在优化发票审核流程等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化新旅程。
