鸣鸣很忙集团发票使用案例解析:合思方案助力连锁零售降本增效

鸣鸣很忙集团发票使用案例解析:合思方案助力连锁零售降本增效
在商业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,集团定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如今,其全国门店总数已超10000家,规模宏大。然而,在发展的征程中,鸣鸣很忙集团也遭遇了诸多挑战,这也为我们接下来要探讨的解决方案埋下了伏笔。

连锁品牌的业务痛点:标准化落地之难

对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票使用案例解析至此,我们看到了鸣鸣很忙集团在业务运营中面临的诸多发票管理难题。

合思解决方案:开启高效业财融合新篇章

零食很忙引入合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一股强大的活力。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务拓展。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅报销流程更加便捷高效,为企业节省了大量成本。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率,降低了错误率。发票使用案例解析中,合思的解决方案展现出了强大的优势。

方案落地实施:全流程精细化管理

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这使得企业的采购环节更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。发票使用案例解析可以看到,合思系统在企业运营中的重要作用。

成果效益显著:降本增效提升周转率

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。发票使用案例解析表明,合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。

企业评价反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。发票使用案例解析中,企业的反馈为解决方案的可信度提供了有力支撑。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

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captaincaptain
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