合思助力企业财务数智化,实现票据与ERP对接新突破

合思助力企业财务数智化,实现票据与ERP对接新突破
在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业的不断发展,财务数字化的需求日益凸显,尤其是在一些特殊时期,如疫情期间,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。就像海威茨,由于税收征管数字化、智能化的推进,以及疫情下居家办公模式的兴起,其对财务数字化的需求大幅提升。

然而,传统财务管理模式却存在着诸多弊端。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,报销流程繁琐也严重影响了员工体验和财务效率,派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

面对这些难题,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务管理的领域,为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

合思拥有丰富的解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的各类问题。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力。

在系统集成方面,合思提供多系统集成解决方案,实现票据与ERP对接。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据实现了互通,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案更是具有显著优势。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率和准确性,也实现了票据与ERP对接的高效性。

合思产品:核心功能铸就财务管理新优势

合思的产品具有众多核心功能与优势,能够有效提升企业财务管理的效率和质量,在票据与ERP对接方面也有着出色的表现。

发票管理功能强大。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物应用合思费控后,有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,通过实现票据与ERP对接,让发票管理更加便捷高效。

预算管控精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,在票据与ERP对接的过程中,能够更好地把控预算,实现财务管理的精细化。

系统集成能力强。合思可广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这种强大的系统集成能力,为票据与ERP对接提供了坚实的基础,让企业的财务管理系统更加顺畅地运行。

智能审批和自动生成凭证功能更是合思产品的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,同时自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助OCR自动识别提高报销效率,合思费控通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,实现了票据与ERP对接后财务处理的自动化,大大节省了人力和时间成本。

合思应用:多场景实践彰显卓越成效

合思的产品在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效和合规经营,票据与ERP对接也在这些场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中,员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过票据与ERP对接,实现了报销流程的自动化和智能化,让员工报销更加便捷,财务处理更加高效。

在预算管控场景中,企业能够实现更精准的预算管理。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。在票据与ERP对接的过程中,能够实时监控预算执行情况,为企业的预算决策提供有力支持。

在系统集成场景中,企业能够打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。票据与ERP对接让各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。

在费用管控场景中,企业能够有效降低成本。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过票据与ERP对接,对费用进行精细化管理,实现了成本的有效控制。

企业在财务管理数字化转型的道路上需要专业的合作伙伴。合思凭借其优质的产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的产品后,在报销效率、预算管控、系统集成等方面都有了大幅提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切,合思的产品能够更好地满足企业在新时代的发展需求。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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