合思:引领企业电子票据流程优化与财务数字化转型

合思:引领企业电子票据流程优化与财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业所面临的市场环境犹如波涛汹涌的大海,复杂多变且竞争压力与日俱增。在此情形下,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等重重荆棘,急切地需要一套专业且行之有效的解决方案来披荆斩棘。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上的忠实伙伴。它帮助企业攻克了一系列财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在电子票据流程优化方面表现卓越。

合思公司:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗茁壮成长的幼苗,逐渐发展成为财务数智化领域的参天大树。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉称号彰显了其在行业内的专业性和创新性。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,不断推动产品的升级和优化。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

核心产品:开启电子票据流程优化新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,在电子票据流程优化方面,其核心产品发挥了至关重要的作用。

合思费控是一款功能强大的产品。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在电子票据流程中,繁琐的发票处理工作变得轻松简单,极大地节省了时间和人力成本。而且,它还可通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务流程的自动化和智能化。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个电子票据流程更加顺畅、高效。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在电子票据流程优化中,通过对费用数据的分析,可以及时发现问题并进行调整,进一步提升财务管理水平。

优势凸显:对比传统,引领电子票据流程变革

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。以某企业为例,在应用合思的财务数字化解决方案之前,员工报销周期普遍长达4周,而应用之后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思在电子票据流程优化方面的显著优势,让企业的财务管理更加高效。

与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如某集团,通过合思将多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在电子票据流程中,数据的互通使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流转,避免了信息的重复录入和错误,提高了流程的准确性和效率。

合思的解决方案在一体化应用流畅度和部署方面也具有明显优势。其公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速满足企业的需求。某企业在对比不同的费控产品后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,电子票据流程也更加顺畅。

成功案例:见证合思电子票据流程优化的力量

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子票据流程方面,从票据的获取到报销入账,整个过程更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在电子票据流程中,票据的审核和归档更加规范,预算的控制更加精准,为企业的可持续发展提供了有力保障。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等诸多问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子票据流程的优化使得企业的费用管理更加清晰,成本控制更加有效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,费用类目复杂。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在电子票据流程方面,通过合思的系统,票据的处理更加便捷,费用的核算更加准确,为企业节省了大量的时间和精力。

未来展望:持续创新,助力企业电子票据流程优化升级

合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多不同行业、不同规模的企业成功实现了财务数字化转型,尤其在电子票据流程优化方面取得了显著成果。它解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在电子票据流程优化领域,合思将进一步探索新的技术和方法,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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captaincaptain
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