在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅耗费了企业的资金用于购买存储设备和场地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都需要经过反复的检查，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销环节也不轻松，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，这些显性成本如同流水一般，无情地浪费着企业的宝贵资源。
合思档案：一站式财务档案管理方案
合思档案针对企业在财务档案管理方面的这些痛点，提供了一套全面而有针对性的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等各种信息紧密地联系在一起，实现自动匹配、应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案就像是一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供数智化支持，帮助企业实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，就像一条清澈的河流，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复的沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：解锁档案管理新境界
- 大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量的数据中，它能够实现秒级查询，就像在茫茫大海中瞬间定位到一颗珍珠。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它能够提高档案管理的效率，释放档案数据的价值。让企业不再为海量数据的管理而烦恼，能够更加高效地利用数据资源。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展档案管理版图
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，就像一个可伸缩的容器，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能够在合思档案的管理下井井有条。 - 证据链完整性解决方案：构建完整财务合规体系
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位技艺精湛的工匠，依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业的财务合规。让企业在财务档案管理方面无后顾之忧，确保每一个决策都有坚实的证据支持。 - 数电票解决方案：实现数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一条完整的生产线，实现了数电票的全流程闭环管理。让企业在电子票据流程优化方面迈出了重要的一步，提高了票据管理的效率和准确性。
使用合思档案：企业收益显著提升
- 降本增效：节约成本，提升效率
使用合思档案能够带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，企业无需再花费大量的资金购买纸张和存储设备。同时，提升了检索效率，档案无需打印，彻底告别传统的手工归档方式，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。就像一辆节能汽车，在行驶过程中节省了大量的燃料，提高了运行效率。 - 连接全链路：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它就像一根纽带，将业财税档全链路拉通，补足了企业信息化建设的空白。让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和流通，提高了企业的整体运营效率。 - 激活数据价值：为企业决策提供支持
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，它为企业的决策提供了有力的支持。就像一位智慧的谋士，为企业在复杂的市场环境中指明方向，帮助企业做出更加明智的决策。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。它就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的每一个部门都能够发挥出最大的作用，实现企业效益的最大化。
典型场景应用：合思档案大显身手
- 集团型企业：简化管理流程，保障合规存储
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的单套制管理方案就像一把钥匙，能够打开这些难题的锁。它可以实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。 - 多系统数据互联企业：解决低效管理痛点
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案就像一套组合拳，能够有效地解决这些问题。它可以将不同系统的数据进行集成，实现业务的检测和跨系统的调阅，提高企业的档案管理效率。 - 业务系统多且数据隔离企业：提升管理效率
业务系统多且数据隔离的企业在采集、存储、整理、利用等环节存在困难。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理就像一位贴心的管家，能够帮助企业提升管理效率。它可以将分散的数据进行集成，实现智能化制档和电子原文件的独立管理，让企业的档案管理更加便捷、高效。 - 会计档案纸电混合难管理企业：实现电子化转型
会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业可以通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，降本增效。它就像一位魔法师，将繁琐的纸质档案管理转变为高效的电子化管理，让企业的档案管理焕发出新的活力。
客户成功案例：见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了业务和财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业的成本显著降低，数据指标显示数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多。这充分证明了合思档案在处理海量数据方面的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这表明合思档案不仅能够提高企业的管理效率，还能够为企业节约成本，实现可持续发展。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这充分体现了合思档案在数据管理和利用方面的优势。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案能够适应不同行业的需求，为企业提供个性化的解决方案。
在当前企业面临财务档案管理诸多挑战的背景下，合思档案无疑是一剂良药。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨马上联系我们。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。现在就免费试用合思档案，开启电子票据流程优化之旅，解决您的财务档案管理难题！
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