在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的提供商，在与合思的数据共享平台携手后，成功实现了会计档案无纸化管理的重大突破，取得了令人瞩目的核心成效。通过该数据共享平台，高新兴的会计档案实现了应收尽收，自动化制档大大提高了工作效率。档案的利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效的服务。同时，无纸化管理简化了业财流程，让业务人员能够将更多的时间投入到核心业务中。下面，让我们深入了解高新兴与合思数据共享平台的合作故事。
高新兴：传统档案管理的困境探索
高新兴是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点。其业务规模庞大，信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。
然而，如此庞大的业务数据量也给档案管理带来了诸多挑战。传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要耗费大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出的手续复杂，严重影响了工作效率。
同时，档案管理还存在着合规隐患。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，容易出现合规性问题。另外，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间，且无法实现跨系统调阅，制约了企业的财务管理效能。
合思数据共享平台：量身定制的破局之策
为了解决高新兴面临的档案管理难题，合思的数据共享平台提供了一系列针对性的解决方案。
首先，该数据共享平台具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，它可以自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了数据的无缝集成和共享。
其次，在制档方面，合思数据共享平台实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，提高了档案管理的准确性和效率。
最后，在档案利用方面，合思数据共享平台打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
合作成效：显著提升与可观收益
合思数据共享平台的应用，为高新兴带来了显著的成效和可观的收益。
在归档效率方面，通过自动化制档和数据的高效处理，归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的周期，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，该数据共享平台的应用为企业年节约成本30万 + 。这不仅体现在人力成本的减少上，还包括纸张、存储设备等物资成本的降低，实现了企业的降本增效。
高新兴反馈：高度认可与充分肯定
高新兴对合思数据共享平台给予了高度评价。合思数据共享平台实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档极大地提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效的服务。无纸化管理简化了业财流程，让业务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，真正实现了将业务时间归还业务。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和优化数据共享平台的产品与服务。未来，合思有望为高新兴提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，助力高新兴在智慧城市物联网领域取得更大的发展。双方将继续深化合作，共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的数字化转型和可持续发展注入新的动力。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到了财务数智化的重要性。高新兴通过与合思数据共享平台的合作，实现了显著的降本增效和管理提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数据共享平台。现在，你可以免费试用合思数据共享平台，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
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