在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过携手合思档案，成功实现了档案数据的智能化管理，在降本增效方面取得了显著成效。合思档案作为先进的数据共享平台，为金牌橱柜的财务数智化转型提供了强大助力。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，其在行业内的地位不言而喻。
然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间的交接和管理工作，增加了档案管理的复杂性。
在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。数据共享平台的缺失，让金牌橱柜的档案管理陷入了困境。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思作为专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，运用先进的数据共享平台，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过数据共享平台，所有档案数据都能在一个平台上进行集中管理，大大提高了数据的利用效率。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过数据共享平台，财务人员可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，让财务管理更加透明和高效。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。在数据共享平台上，用户可以实现数据共享，进行一站式查阅。无论是凭证、单据还是合同，都能在平台上快速找到，查阅便捷高效。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。通过数据共享平台，银行回单不再需要人工处理，大大降低了人力成本和错误率，真正实现了降本增效。
显著成效：数据共享平台带来的质的飞跃
合思档案提供的解决方案在金牌橱柜得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本繁琐的档案整理和查询工作，如今在数据共享平台上变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理不仅减少了纸张的使用，还降低了档案存储和管理的成本。数据共享平台的应用，让金牌橱柜在财务管理上实现了真正的降本增效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。通过数据共享平台，所有档案数据都按照统一的标准进行管理和存储，确保了档案的合规性和安全性。这为金牌橱柜的稳健发展提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：数据共享平台提升管理效能
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思的数据共享平台帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
在实际工作中，财务人员可以通过数据共享平台快速获取所需的档案数据，避免了繁琐的手工操作和人工查询。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，数据共享平台的应用也让管理层能够实时了解企业的财务状况，为决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进拓展更多合作领域
随着财务数智化的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。数据共享平台作为合思的核心产品，将在未来发挥更大的作用。
双方可以进一步探索如何利用数据共享平台优化企业的财务管理流程，提高资金使用效率。同时，还可以在风险管理、预算管理等方面开展合作，为企业的发展提供更加全面的支持。通过不断深化合作，金牌橱柜与合思将共同提升企业的财务管理水平和综合竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的数据共享平台，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。金牌橱柜等企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。
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